生產(chǎn)管理系統下載安裝好后,在使用的過(guò)程中經(jīng)常會(huì )涉及到erp軟件中的單據的審核,撤銷(xiāo)審核,結單,撤銷(xiāo)結單等操作,今天我們就來(lái)給大家講解一下這四個(gè)功能的作用介紹和使用方法。
軟件里有些單據操作界面上有審核,反審核,結單,反結單這些功能的,下面我們就以生產(chǎn)通知單為例給大家介紹一下這幾個(gè)功能的用法和用途
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審核:在生產(chǎn)通知單界面,選擇一張單據后,點(diǎn)擊上方的審核按鈕,即可對單據進(jìn)行審核操作了。單據審核了,就表示這張單據正式生效了,才可以繼續進(jìn)行下一次操作,比如生產(chǎn)通知單被審核生效了才能夠繼續做生產(chǎn)工序分析,生產(chǎn)完工登記,才能夠根據生產(chǎn)通知單進(jìn)行入庫等等。審核后的單據因為已經(jīng)生效了,所以是不可以隨便刪除和修改的,如果確實(shí)需要刪除或者修改它,必須用001.超級管理員這個(gè)賬號先把它反審核,然后再執行這些操作。
反審核:就是審核的相反操作,就是使這張單據不生效?;蛘咭獙σ呀?jīng)審核的單據進(jìn)行修改,刪除操作時(shí)就要先反審核單據。
結單:操作方法都是一樣,先選擇單據,然后點(diǎn)擊上方的結單按鈕即可。結單的指這張單據已經(jīng)不再繼續執行了,已經(jīng)終止了,就可以做這個(gè)結單操作。比如生產(chǎn)通知單在我們的軟件里單據終止了,有下面兩種情況:1.是已經(jīng)生產(chǎn)完了 2.是生產(chǎn)了一部份之后由于某些特殊的原因不再繼續生產(chǎn)了,那么就可以對生產(chǎn)通知單做結單操作?,F在有些客戶(hù)就會(huì )想,那我可不可以不管它呢,做不做結單操作,對軟件里的數據又有什么影響呢?這里我就告訴大家,你做了結單操作之后,在后面可以選擇生產(chǎn)通知單的地方,比如入庫單等操作界面,的生產(chǎn)通知單號的下拉選擇框中,就不會(huì )再出現已經(jīng)結單的生產(chǎn)單號了。 如果你不結單,那么這些界面就會(huì )把所有的生產(chǎn)通知單號都顯示出來(lái)。日積月累就會(huì )越來(lái)越多。。。。
反結單:結單的反操作。簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)吧,如果你后面的單據不需要再用到這張單據,那么就結單,如果結單之后又需要用到它了,那么就需要先反結單。
(請注意:并不是所有的操作界面上都有這四個(gè)功能的,請以軟件實(shí)際操作界面顯示為準)
操作方法
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