庫存盤(pán)點(diǎn)管理系統報表制度流程步驟(調整庫存的盤(pán)點(diǎn)單的操作方法

加工廠(chǎng)生產(chǎn)erp軟件系統下載安裝后，調整庫存的盤(pán)點(diǎn)單的操作方法，很多用戶(hù)在erp系統軟件下載安裝好之后，使用過(guò)程中經(jīng)常會(huì )遇到當前的賬面庫存數量和實(shí)際倉庫里的庫存數量不一致的情況，也就是存在差異，這個(gè)時(shí)候就可以通過(guò)做盤(pán)點(diǎn)單的方式來(lái)把庫存數量調整成正確的數量。除了調整庫存數量之外，還可以對變相對成本單價(jià)進(jìn)行調整。

庫存盤(pán)點(diǎn)是為了精確的計算當月和當年的營(yíng)運狀況，以月/年為周期清點(diǎn)公司內的成品和原材料，和訂制公司倉儲收發(fā)作業(yè)準則，以便對倉儲貨品的收發(fā)結存等活動(dòng)進(jìn)行有效控制，保證倉儲貨品完好無(wú)損、帳物相符，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行，規范公司物料的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。在庫存管理軟件沒(méi)應用到企業(yè)之初，所有的庫存盤(pán)點(diǎn)都是通過(guò)手工記錄，而隨著(zhù)軟件行業(yè)的發(fā)展，開(kāi)發(fā)出越來(lái)越多的庫存管理軟件并應用到現代化工業(yè)中，這大大的方便了現代工業(yè)的生產(chǎn)效率。

因此庫存管理軟件應具備基本的功能，例如:貨品入庫、貨品出庫、貨品庫存盤(pán)點(diǎn)及單據打印。所以庫存管理軟件的出現并不能代替人力去倉庫盤(pán)點(diǎn)的工作，而只是減輕了工作負擔。庫存盤(pán)點(diǎn)有兩種方法，實(shí)物盤(pán)點(diǎn)和周期盤(pán)點(diǎn)。不是僅靠電腦操作就可以完成的。盤(pán)點(diǎn)本身就包含了實(shí)物盤(pán)點(diǎn)這一項，所以要簡(jiǎn)單的說(shuō)"庫存盤(pán)點(diǎn)"的功能，通過(guò)以下幾項來(lái)介紹。

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例如: ××超市 存貨盤(pán)點(diǎn)報告

盤(pán)點(diǎn)基準日:年月日 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:年月日、月日

盤(pán)點(diǎn)范圍:××超市的全部存貨或者某貨品的庫存數量。

盤(pán)點(diǎn)方法:

1、使用庫存管理軟件通過(guò)各種基準條件查詢(xún)出全部貨品的理論庫存數量，然后通過(guò)人工在倉庫中的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數進(jìn)行一一對比，判斷是否存在數量或重量上的誤差(損耗)。

2、將盤(pán)點(diǎn)結果與盤(pán)點(diǎn)日財務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對，尋找并分析差異原因，判斷盤(pán)點(diǎn)結果是否可以接受。

盤(pán)點(diǎn)情況:

1、倉庫的存貨擺放基本整齊，貨品保存完好，無(wú)明顯殘破毀損情況;盤(pán)點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;

2、 盤(pán)點(diǎn)結果:賬面數量與初次盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數量是否存在差異。

3、 差異原因主要為: A. 超市商品一般失竊現象比較嚴重，這是造成差異的主要原因; B. 盤(pán)點(diǎn)中商品編碼記錄有誤，造成漏盤(pán)、誤盤(pán)等; C. 盤(pán)點(diǎn)時(shí)計量、記錄出現錯誤; D. 盤(pán)點(diǎn)結果錄入時(shí)出現差錯。

最后可得出準確的庫存盤(pán)點(diǎn)報表。

一、常見(jiàn)的幾種盤(pán)點(diǎn)方法

1、動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)

指核對處于動(dòng)態(tài)商品（即發(fā)生過(guò)收、發(fā)作業(yè)的商品）的余額是否與系統相符。動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)有利于及時(shí)發(fā)現差錯和及時(shí)處理。推薦使用RF盤(pán)點(diǎn)。

2、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)

指周而復始地連續盤(pán)點(diǎn)庫存商品，每天、每周按照順序一部分一部分的進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證在計劃期間內每項商品完成一次盤(pán)點(diǎn)。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)是保持存貨記錄準確性的可靠方法。表單、RF盤(pán)點(diǎn)皆可。

3、期末盤(pán)點(diǎn)

指在期末對所有庫存商品進(jìn)行數量清點(diǎn)。必須關(guān)閉倉庫做全面的商品清點(diǎn)，因此對商品的核對十分全面和準確，可以避免盤(pán)點(diǎn)中不少錯誤，簡(jiǎn)化存貨的日常核算工作。推薦使用表單盤(pán)點(diǎn)。

4、重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)

指對進(jìn)出頻率高或易損耗的，或昂貴的貨品所用的一種盤(pán)點(diǎn)方法。

5、全面盤(pán)點(diǎn)

6、ABC盤(pán)點(diǎn)

指運用ABC分類(lèi)思想，對倉庫商品根據出貨周轉率、價(jià)值劃分為ABC三類(lèi)商品：A類(lèi)為周轉快、價(jià)值高，做到日盤(pán)；B類(lèi)周轉一般、價(jià)值一般，做到周盤(pán)；C類(lèi)周轉慢、價(jià)值低，做到月盤(pán)。ABC盤(pán)點(diǎn)融合了重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)的特點(diǎn)。

7、臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)

指突擊性盤(pán)點(diǎn)，根據臨時(shí)情況如客戶(hù)要求的臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。

二、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程

1、表單盤(pán)點(diǎn)

表單盤(pán)點(diǎn)流程圖如下：

表單盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程關(guān)鍵步驟說(shuō)明：

A、 盤(pán)點(diǎn)準備

1） 制作盤(pán)點(diǎn)計劃，確定盤(pán)點(diǎn)程序和盤(pán)點(diǎn)方法。

2） 安排盤(pán)點(diǎn)人員。

3） 盤(pán)點(diǎn)登記表、盤(pán)點(diǎn)表、異常登記表打印準備。

4） 盤(pán)點(diǎn)工具的準備

5） 倉庫清理。

B、 初盤(pán)

由各初盤(pán)人員先點(diǎn)清所負責區域的貨品，將清點(diǎn)結果填入盤(pán)點(diǎn)表，并在盤(pán)點(diǎn)表上簽字。

C、盤(pán)點(diǎn)核對，統計差異

核算員負責將數據錄入電子表格中，然后通過(guò)數據透視，對比盤(pán)點(diǎn)數與系統數。如果數據一致則確認盤(pán)點(diǎn)數；如果不一致，篩選出差異，打印復盤(pán)表進(jìn)行復盤(pán)。

D、復盤(pán)

盤(pán)點(diǎn)人根據復盤(pán)表對盤(pán)點(diǎn)差異進(jìn)行復盤(pán)，用以確認差異，并在復盤(pán)表上簽字。

E、盤(pán)點(diǎn)結果處理

倉庫主管核對財務(wù)信息與盤(pán)點(diǎn)信息是否一致，若不一致，進(jìn)行差異統計，核查差異原因，并修改財務(wù)信息。

F、盤(pán)點(diǎn)確認

盤(pán)點(diǎn)結果處理完畢，倉庫主管簽字確認，并撰寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報告。

三、盤(pán)點(diǎn)報告

1、盤(pán)點(diǎn)計劃

1）、盤(pán)點(diǎn)目的
核對倉庫現有實(shí)物庫存與系統庫存、客戶(hù)庫存是否一致，貨物狀態(tài)是否完好，確保庫存、庫位準確率。

A、 盤(pán)點(diǎn)對象

B、 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間

C、 盤(pán)點(diǎn)方法、盤(pán)點(diǎn)形式（表單盤(pán)點(diǎn)、RF盤(pán)點(diǎn)）

D、 參盤(pán)人數

E、 盤(pán)點(diǎn)組織:

（1）、人員安排

總負責人：

現場(chǎng)負責人：

數據錄入整理：

異常處理：

盤(pán)點(diǎn)人：

2、盤(pán)點(diǎn)結果

通過(guò)表格將相關(guān)數據整理出來(lái)，然后做個(gè)比較，更加直觀(guān)看出盤(pán)點(diǎn)的差異。

3、盤(pán)點(diǎn)差異原因分析

盤(pán)點(diǎn)差異產(chǎn)生的原因是多方面的，可能是倉庫日常管理出現差錯，也可能是盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)有誤。因此

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