庫存盤點管理系統報表制度流程步驟(調整庫存的盤點單的操作方法

加工廠生產erp軟件系統下載安裝后，調整庫存的盤點單的操作方法，很多用戶在erp系統軟件下載安裝好之后，使用過程中經常會遇到當前的賬面庫存數量和實際倉庫里的庫存數量不一致的情況，也就是存在差異，這個時候就可以通過做盤點單的方式來把庫存數量調整成正確的數量。除了調整庫存數量之外，還可以對變相對成本單價進行調整。

庫存盤點是為了精確的計算當月和當年的營運狀況，以月/年為周期清點公司內的成品和原材料，和訂制公司倉儲收發作業準則，以便對倉儲貨品的收發結存等活動進行有效控制，保證倉儲貨品完好無損、帳物相符，確保生產正常進行，規范公司物料的盤點作業。在庫存管理軟件沒應用到企業之初，所有的庫存盤點都是通過手工記錄，而隨著軟件行業的發展，開發出越來越多的庫存管理軟件并應用到現代化工業中，這大大的方便了現代工業的生產效率。

因此庫存管理軟件應具備基本的功能，例如:貨品入庫、貨品出庫、貨品庫存盤點及單據打印。所以庫存管理軟件的出現并不能代替人力去倉庫盤點的工作，而只是減輕了工作負擔。庫存盤點有兩種方法，實物盤點和周期盤點。不是僅靠電腦操作就可以完成的。盤點本身就包含了實物盤點這一項，所以要簡單的說"庫存盤點"的功能，通過以下幾項來介紹。

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例如: ××超市 存貨盤點報告

盤點基準日:年月日 盤點時間:年月日、月日

盤點范圍:××超市的全部存貨或者某貨品的庫存數量。

盤點方法:

1、使用庫存管理軟件通過各種基準條件查詢出全部貨品的理論庫存數量，然后通過人工在倉庫中的實際盤點數進行一一對比，判斷是否存在數量或重量上的誤差(損耗)。

2、將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對，尋找并分析差異原因，判斷盤點結果是否可以接受。

盤點情況:

1、倉庫的存貨擺放基本整齊，貨品保存完好，無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;

2、 盤點結果:賬面數量與初次盤點的實際數量是否存在差異。

3、 差異原因主要為: A. 超市商品一般失竊現象比較嚴重，這是造成差異的主要原因; B. 盤點中商品編碼記錄有誤，造成漏盤、誤盤等; C. 盤點時計量、記錄出現錯誤; D. 盤點結果錄入時出現差錯。

最后可得出準確的庫存盤點報表。

一、常見的幾種盤點方法

1、動態盤點

指核對處于動態商品（即發生過收、發作業的商品）的余額是否與系統相符。動態盤點有利于及時發現差錯和及時處理。推薦使用RF盤點。

2、循環盤點

指周而復始地連續盤點庫存商品，每天、每周按照順序一部分一部分的進行盤點，保證在計劃期間內每項商品完成一次盤點。循環盤點是保持存貨記錄準確性的可靠方法。表單、RF盤點皆可。

3、期末盤點

指在期末對所有庫存商品進行數量清點。必須關閉倉庫做全面的商品清點，因此對商品的核對十分全面和準確，可以避免盤點中不少錯誤，簡化存貨的日常核算工作。推薦使用表單盤點。

4、重點盤點

指對進出頻率高或易損耗的，或昂貴的貨品所用的一種盤點方法。

5、全面盤點

6、ABC盤點

指運用ABC分類思想，對倉庫商品根據出貨周轉率、價值劃分為ABC三類商品：A類為周轉快、價值高，做到日盤；B類周轉一般、價值一般，做到周盤；C類周轉慢、價值低，做到月盤。ABC盤點融合了重點盤點、循環盤點的特點。

7、臨時盤點

指突擊性盤點，根據臨時情況如客戶要求的臨時盤點。

二、盤點作業流程

1、表單盤點

表單盤點流程圖如下：

表單盤點作業流程關鍵步驟說明：

A、 盤點準備

1） 制作盤點計劃，確定盤點程序和盤點方法。

2） 安排盤點人員。

3） 盤點登記表、盤點表、異常登記表打印準備。

4） 盤點工具的準備

5） 倉庫清理。

B、 初盤

由各初盤人員先點清所負責區域的貨品，將清點結果填入盤點表，并在盤點表上簽字。

C、盤點核對，統計差異

核算員負責將數據錄入電子表格中，然后通過數據透視，對比盤點數與系統數。如果數據一致則確認盤點數；如果不一致，篩選出差異，打印復盤表進行復盤。

D、復盤

盤點人根據復盤表對盤點差異進行復盤，用以確認差異，并在復盤表上簽字。

E、盤點結果處理

倉庫主管核對財務信息與盤點信息是否一致，若不一致，進行差異統計，核查差異原因，并修改財務信息。

F、盤點確認

盤點結果處理完畢，倉庫主管簽字確認，并撰寫盤點報告。

三、盤點報告

1、盤點計劃

1）、盤點目的
核對倉庫現有實物庫存與系統庫存、客戶庫存是否一致，貨物狀態是否完好，確保庫存、庫位準確率。

A、 盤點對象

B、 盤點時間

C、 盤點方法、盤點形式（表單盤點、RF盤點）

D、 參盤人數

E、 盤點組織:

（1）、人員安排

總負責人：

現場負責人：

數據錄入整理：

異常處理：

盤點人：

2、盤點結果

通過表格將相關數據整理出來，然后做個比較，更加直觀看出盤點的差異。

3、盤點差異原因分析

盤點差異產生的原因是多方面的，可能是倉庫日常管理出現差錯，也可能是盤點人員盤點有誤。因此

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