生產(chǎn)管理ERP系統軟件入庫單中開(kāi)啟和關(guān)閉現付款功能操作方法

生產(chǎn)管理ERP系統軟件入庫單中開(kāi)啟和關(guān)閉現付款功能操作方法

在免費版本的生產(chǎn)管理ERP軟件系統下載安裝好之后，開(kāi)入庫單時(shí)，開(kāi)啟和關(guān)閉現付款，是否允許當場(chǎng)付款的這個(gè)功能的設置方法和步驟。

在每一張入庫單上都有一個(gè)應付金額和現付金額。

1.應付金額是指根據單據上的貨品金額合計出來(lái)之后，再乘以折扣率，之后得出來(lái)的一個(gè)應該付給供貨商的金額。這個(gè)金額可以手工改動(dòng)，比如，計算出來(lái)應該付503元，一般會(huì )抹掉零頭，只付500元，這里就可以手工將應付金額503改成500元。

2.現付金額是指在開(kāi)這張入庫單據的時(shí)候，入庫貨品當時(shí)就直接把這張單據上的應付款項給付掉了。它又分為幾種情況：

a.全部付完

b.付一部份，剩下的一部份計入到應付欠款里面去。

如果我們開(kāi)啟了現付款功能，也就是允許當場(chǎng)付款，那么，在入庫單據上的現付金額這里就是可用狀態(tài)，允許輸入金額。

如果我們關(guān)閉了現付款功能，也就是不允許當場(chǎng)付款，單據上的應付金額會(huì )直接計入到這個(gè)供應商的就付欠款里，以后再付款給他，那么，在入庫單據上的現付金額這里就是灰色不可用狀態(tài)，就沒(méi)有辦法輸入金額。

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開(kāi)啟與關(guān)閉現付款功能的操作步驟：

依次點(diǎn)擊：系統管理，系統設置，系統功能設置，入庫單設置

1.入庫單中開(kāi)啟現付款功能，允許當場(chǎng)付款   打上勾，表示開(kāi)啟

3.入庫單中開(kāi)啟現付款功能，允許當場(chǎng) 付款  不打勾，表示關(guān)閉

請根據你們的自身實(shí)際需要來(lái)進(jìn)行設置，我們一般建議大家關(guān)閉這個(gè)功能，讓單據上的款項全部記入到應付款里，這樣方便統計查詢(xún)與管理。

今天就得大家聊這么多，你學(xué)會(huì )了嗎？ 

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