采購訂單流程管理介紹_免費erp系統

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用更少的步驟做更多的事情。大家好，這里是手把手教理學(xué)erp系統系列教程。今天和大家聊一下采購管理，采購管理里面有一個(gè)采購申請單，第一個(gè)就是采購申請，然后采購計劃，采購訂單入庫以及采購的一個(gè)進(jìn)度。

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首先這個(gè)采購申請是內部的，比如說(shuō)內部的一些生產(chǎn)部門(mén)或者是自己內部的其他的部門(mén)要使用一些產(chǎn)品，一般不是，一般不是原材料，他需要使用到這些物料或者是產(chǎn)品，他就可以開(kāi)一張采購申請單，然后采。采購部的同事看到這個(gè)申請單，可以把它轉化為采購計劃，采購計劃可以手公開(kāi)，也可以由訂單里面的mrp運算，然后自動(dòng)生成。

正常采購計劃里的大多數是生產(chǎn)物料，需要進(jìn)行采購的生產(chǎn)物料也就是材料。有了這個(gè)采購計劃之后，選擇好對應的供應商之后就可以生成自動(dòng)生成這個(gè)采購訂單，這個(gè)采購訂單是對外的，是給供應商的。采購訂單一旦審核之后，就表示已經(jīng)開(kāi)始正式向供應商采購某某某產(chǎn)品或者是原材料了。

之后，當供應商給我們送采購的。貨品過(guò)來(lái)的時(shí)候，我們就需要做采購入庫單，這個(gè)入庫單可以根據采購訂單自動(dòng)生成，入庫好之后，系統里面就會(huì )增加這些采購的產(chǎn)品的庫存了，采購的過(guò)程也就完畢。當然在這采購訂單的到貨精度跟蹤表里面，我們可以查詢(xún)到采購訂單上面的需要采購的數量以及已經(jīng)到貨入庫的數量和還沒(méi)有入庫的數量，也就是我們通常所說(shuō)的采購在途量。

好現在再來(lái)給大家總結一下采購申請和采購計劃是自己采購部門(mén)內部的一個(gè)單據，相當于一個(gè)草稿或者是一個(gè)計劃，是沒(méi)有正式生效，它也是不影響庫存的。然后采購訂單是對外的，是給供應商下達的正式的采購訂單，我們可以把它理解為一個(gè)采購的合同。

之后的采購入庫單實(shí)際上就是一張入庫單，它是根據采購的訂單采購合同然后來(lái)進(jìn)行一個(gè)入庫的。入庫之后或者是還沒(méi)有入庫前，我們都可以用采購訂單的到貨進(jìn)度跟蹤表里面查詢(xún)采購訂單的一個(gè)到貨情況。

好，今天就和大家聊到這里，感謝大家的觀(guān)看再見(jiàn)。

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