庫存出現負數或者不正確是什么原因_怎么檢查處理

庫存出現負數或者不正確是什么原因_怎么檢查處理
庫存數量,庫存不足,庫存數量不正確,庫存數量錯誤

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明明已經(jīng)設置了庫存不足禁止出庫這個(gè)功能，但是庫存數量現在還是出現了負數或者庫存數量不準確，出現這種情況我們應該怎么進(jìn)行檢查？下面我們就帶著(zhù)大家來(lái)看一下具體的操作步驟。

我們鼠標雙擊桌面上的軟件圖標，點(diǎn)打開(kāi)賬本點(diǎn)登錄確定確定我們現在來(lái)看一下在系統管理系統設置系統功能設置。里面的出庫單設置，這里有一個(gè)如果出庫時(shí)貨品的庫存數量不足，禁止出庫，這個(gè)功能是打上鉤了的，也就是說(shuō)開(kāi)啟了這個(gè)功能的開(kāi)啟了這個(gè)功能。正常情況下，我們在出庫的時(shí)候，如果庫存不夠，那么是出不了庫的。所以說(shuō)按照理論上來(lái)講，我們的庫存是不應該出現負數的，但是實(shí)際上還是有可能出現復蘇的，因為有很多特殊情況。

我們所說(shuō)的特殊情況主要有以下兩種第一，我們修改了貨品的初始數量第二，我們修改或者是刪除了或者是添加了以前日期的單據，就是入庫單或者是出庫單。下面我們分別來(lái)給大家演示一下這兩種情況。我們先在基礎數據貨品管理里面我們先點(diǎn)增加，我們添加一個(gè)全新的貨品abc，一，二，三，a，ab，c，一，二，三，我們增加一個(gè)叫做abc一，二十三的貨品，然后保存。

我們用一個(gè)全新的貨品來(lái)給大家進(jìn)行演示后，我們來(lái)查一下它的庫存數，abc，一百二十三，把這個(gè)庫存為零，不顯示的勾去掉查詢(xún)，在這里看到我們新建的貨品庫存數量是零，接下來(lái)我們就做一個(gè)入庫單點(diǎn)增加，我們把日期改成1號，隨便選擇一個(gè)入庫的單位，然后點(diǎn)添加貨品，選擇我們剛才新添加的貨品，比如我們入庫十個(gè)，保存系統自動(dòng)審核了，這個(gè)時(shí)候我們再來(lái)查一下庫存，大家可以看到庫存數就變成了十個(gè)，然后我們再來(lái)做一個(gè)出庫單點(diǎn)增加，同樣的隨便選一個(gè)客戶(hù)，然后添加我們剛才的貨品。

比如說(shuō)我們現在出庫八個(gè)保存，然后審核一下，這種提示審核成功關(guān)掉我們再來(lái)查詢(xún)一下現在的庫存數，正常我們有十個(gè)庫存出庫了八個(gè)?，F在的庫存數應該是二，那么現在我們看到的結果和我們想象的是一樣的，也是正確的。到這一步為止，我們所有的流程應該都是沒(méi)有什么問(wèn)題的，按照理論上來(lái)說(shuō)都是這樣的一個(gè)結果。但是我現在來(lái)給大家演示它怎么變成負數。第一種情況，在基礎數據貨品管理里面，我們修改了它的初始數量，比如說(shuō)我把這個(gè)改成了二的五個(gè)，然后點(diǎn)保存，我們來(lái)看一下它的庫存數會(huì )不會(huì )變。點(diǎn)查找大家可以看到庫存數變成了負三，為什么會(huì )變成負三呢？

實(shí)際上我們系統里面的庫存數量的計算方法是貨品的初始數量加上貨品的總的入庫的數量，再減去貨品中的出庫的數量，得出來(lái)的個(gè)結果我們就把它叫做庫存數。所以說(shuō)貨品的。初始數量是負五，加上入庫數量是一，十，然后再減去八，負五加上一，十等于五，五減去八等于負三，這個(gè)結果就是這樣來(lái)的。所以說(shuō)你改動(dòng)了初始數量會(huì )影響你的庫存結果，這是第一種情況，大家理解了吧，好，現在我們把它改回正確的零，好，現在變成了正常的庫存數，入庫十個(gè)，然后減出庫的八個(gè)，庫存數是二。我們接著(zhù)來(lái)講第二種情況，就是刪除或者是修改以前日期的單據，我們現在的結果兩個(gè)庫存是由兩筆單據計算出來(lái)的。

那么假如說(shuō)我現在刪除了以前的入庫單，比如說(shuō)我把這張入庫單刪掉，反審核。反審核和刪掉，反審核就不生效了?，F在其實(shí)庫存已經(jīng)變了，我們?yōu)榱搜菔?，我們給客戶(hù)看一下，我把它刪掉，這樣我的入庫單就沒(méi)有了。我這個(gè)庫存二是由一張入庫單和一張出庫單它兩個(gè)數據結果計算出來(lái)的，現在我把之前的入庫單刪掉了一張，我們來(lái)看一下庫存，庫存變成了負八，由此可以得出。我們如果刪除或者是修改了以前日期的入庫單或者是出庫單，它也會(huì )影響現在的庫存，也有可能變成負數。

比如說(shuō)我把入庫單的數量改小了，或者是比如說(shuō)我把出庫單的數量改大了，這個(gè)時(shí)候它的庫存都有可能變成復數。所以說(shuō)在系統里面，你的庫存數為負數，那并不代表它一定是錯的，有可能它就是負數。比如說(shuō)你少做了一張入庫單，這些很多種情況都有可能。產(chǎn)能負數，不要一看到是復數就覺(jué)得它錯了，那么我們就檢查一下就可以了。

最簡(jiǎn)單的檢查方法就是在統計報表里面點(diǎn)進(jìn)出存明細表，然后在這里把這個(gè)日期后面的勾去掉，然后在這里輸入你的貨品的完整的編碼，然后點(diǎn)查找。這樣系統就會(huì )把你這個(gè)貨品所有的入庫出庫的每一筆數據給你列出來(lái)，列出來(lái)之后，你看它是從哪一筆開(kāi)始出現復數的，然后你再查一下它上一筆的截唇，就知道它為什么是復數了，可以很清晰的就看出來(lái)，在這一個(gè)報表里面就能夠找到具體的原因，然后再進(jìn)行改正就可以了。

好，今天我們就和大家講到這里，你學(xué)會(huì )了嗎？

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