從excel文檔件中批量導入供應商資料加工商供貨商操作方法-生產(chǎn)管理軟件

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大家好，今天我們來(lái)講一下怎么從excel文件里面批量導入多個(gè)供應商的資料。

在導航菜單首頁(yè)，里面有一個(gè)供應商管理，或者是點(diǎn)下面的資料，里面有一個(gè)供應商管理，我們點(diǎn)擊進(jìn)入。這樣我們就進(jìn)入到供應商的資料庫。之前我們給大家講過(guò)，點(diǎn)增加可以手工增加一個(gè)供應商資料，如果你有多個(gè)，可以一個(gè)一個(gè)的，這樣手工增加，但是這樣的效率對于我們來(lái)說(shuō)太慢了，那么我們實(shí)際上可以通過(guò)excel進(jìn)行批量的進(jìn)行導入，前提條件是你有一個(gè)供應商的資料的一個(gè)excel文件。假如說(shuō)我們沒(méi)有，我們想手動(dòng)先在excel里邊把供應商的資料先建好，建好之后一次性把它導進(jìn)來(lái)，這樣會(huì )快一些。我們應該怎么操作呢？我們首先需要有一個(gè)供應商資料，像列表的一個(gè)excel模板文件。那么這個(gè)模板文件怎么來(lái)？其實(shí)很簡(jiǎn)單，我們只需要。在供應商資據庫的列表信息的界面，這個(gè)是可以切換的，在這個(gè)列表信息的界面我們直接點(diǎn)上面的導出，然后點(diǎn)上面這個(gè)四，然后把它存到桌面上，然后進(jìn)行修改，比如說(shuō)隨便給它取個(gè)名字，比如說(shuō)叫做aaa保存，保存之后我們現在它提示要不要打開(kāi)，我們點(diǎn)是，這樣就打開(kāi)供應商的資據庫的文件了，現在我們就可以進(jìn)行編輯，我們先把這上面的三個(gè)先把它給刪掉，刪掉之后比如說(shuō)供應商的名字我們建好。

供應商還有什么地址，比如說(shuō)電話(huà)12345678910，沒(méi)有就不寫(xiě)，這些內容可有可無(wú)，有的話(huà)你就自己填好就可以了。那么把這個(gè)建好之后，我們保存大家要注意的是單位的名稱(chēng)是不可以重復的，就是供應商的名字，并且它除了不能和供應商里的供應商的名字重復之外，它和客戶(hù)的名字也不能重復，還有內部部門(mén)的名字都不能重復，只需要注意這一個(gè)就可以了。建好之后我們直接點(diǎn)把關(guān)掉，關(guān)掉之后我們在供應商資據庫上面點(diǎn)從excel導入，然后我們選擇excel文件，就是我們剛才桌面上的aaa。這樣他就把信息給我們讀出來(lái)了。讀出來(lái)了之后我們要設置一些對應的列，比如說(shuō)供應商的名字就對應下面這一列，這一列是什么呢？f零這里有寫(xiě)f零，那么我們就對應f零之后，比如說(shuō)地址，這一列對應的是f一，地址就對應的是f一，就這樣一一的把它對應好，然后電話(huà)對應的是f二還有其他的這些如果有就填好，如果沒(méi)有就不用管它就行了。我們這里就只有這三列，所以說(shuō)我們就只需要設置這三列就可以了。之后我們再把沒(méi)有的這些空行給它刪除掉，點(diǎn)一下選中，然后刪除所選行，然后又被選中了，然后又刪除所選行，這樣就剩下了四條數據。這個(gè)時(shí)候我們直接點(diǎn)上面的導入。

好，這樣系統就自動(dòng)幫我們把這個(gè)四條數據導進(jìn)去了，這里有提示，總共成功導入了四條，如果沒(méi)有成功，那么下面會(huì )有提示，是為什么不能成功，大家可以看一下。好，這個(gè)時(shí)候我們點(diǎn)確定，然后把這個(gè)關(guān)掉，關(guān)掉之后我們在這里重新點(diǎn)一下查找按鈕。好，大家可以看到剛才我們excel里面的四條數據就這樣把我們導入進(jìn)來(lái)了，是不是非常的快捷好，關(guān)于excel導入的功能你學(xué)會(huì )了嗎？

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