erp倉庫進(jìn)銷(xiāo)存軟件中供應商客戶(hù)退貨退庫該怎么操作

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為什么發(fā)生退貨或者是退庫，我們要做負數，而不另外去開(kāi)一張單據。今天我們就來(lái)和大家講一下，前兩天有個(gè)用戶(hù)發(fā)出的疑問(wèn)，還是老規矩，先關(guān)注再點(diǎn)贊，我們的企管王erp系統就可以免費提供給大家學(xué)習，視頻教程就可以免費觀(guān)看。為什么會(huì )有這個(gè)疑問(wèn)。比如說(shuō)我們在這個(gè)系統里面，我們先做了一張采購入庫，選個(gè)單位，隨便選一點(diǎn)產(chǎn)品，比如說(shuō)入庫一百個(gè)六塊錢(qián)一個(gè)，給他八塊錢(qián)一個(gè)，好，這是一張正常的入庫單，系統里邊就會(huì )增加這一百個(gè)庫存。我們去看一下這個(gè)賬款，你是采購，那么就是付款，我們看一下加工廠(chǎng)，我們八塊錢(qián)一個(gè)，入了一百個(gè)，在這里系統就會(huì )自動(dòng)記錄增加八百塊錢(qián)的欠款。

我們退了十個(gè)給他，我們還是做同樣的單據，剛才我們做的是采購入庫單，我現在還是做采購入庫單，點(diǎn)增加，還是這個(gè)單位。還是這個(gè)貨品，退了多少，剛才退了十個(gè)，我們就寫(xiě)-10負數，單價(jià)八塊，不動(dòng)保存。這樣就從倉庫里把這十個(gè)退給了默認加工廠(chǎng)這個(gè)單位，我們來(lái)看一下欠款，重新查一下，大家可以看到，你做了退貨之后，本來(lái)我應該付這么多錢(qián)給他，現在它自動(dòng)把你退貨的這個(gè)款八十塊錢(qián)進(jìn)行了一個(gè)抵扣。所以說(shuō)他連賬款就一起處理了，這是我們用采購入庫單來(lái)給大家舉的一個(gè)例子。

如果說(shuō)你是銷(xiāo)售發(fā)貨，給客戶(hù)發(fā)貨，客戶(hù)退給你也是一樣的，你在銷(xiāo)售發(fā)貨，你做的發(fā)貨單他退給你，你還是做銷(xiāo)售發(fā)貨單，填負數就可以了，他也會(huì )抵扣跟客戶(hù)之間的欠款。這樣的好處，第一個(gè)自動(dòng)抵扣賬款，第二個(gè)我們系統里不用多出來(lái)幾種單據，比如說(shuō)如果說(shuō)我系統里面有采購入庫，生產(chǎn)入庫，委外入庫，還有各種各樣的銷(xiāo)售發(fā)貨。委外發(fā)料，生產(chǎn)領(lǐng)料，各種各樣的出入庫單據，如果有十種單據的話(huà)，你發(fā)生退庫，另外出來(lái)一種單據，每一種單據對應一種退貨，那就變成了二十種單據，系統就會(huì )非常的繁瑣。所以說(shuō)用這種負數的方式進(jìn)行處理的話(huà)，又簡(jiǎn)單，軟件又簡(jiǎn)潔，而且賬款也能夠進(jìn)行抵扣，這種方法就是最簡(jiǎn)潔的，用軟件只要能達到同樣的效果，功能越少，界面越簡(jiǎn)單就越好，就能減輕你的工作量。好。關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，大家學(xué)會(huì )了嗎？

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