在生產(chǎn)ERP管理軟件系統下載安裝之后,ERP系統軟件中入庫單和出庫單的種類(lèi)那么多我該做哪種入庫單和出庫單選擇方法。
出庫單:銷(xiāo)售時(shí)從庫存把貨發(fā)給客戶(hù)開(kāi)具的出庫單據。
入庫單:從廠(chǎng)家或供應商處收到進(jìn)貨而開(kāi)具的入庫單據
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出庫單與入庫單的相同點(diǎn):出庫單和入庫單都是反映企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的單據,同時(shí)作為信息流反映物流的一類(lèi)載體。都屬于財務(wù)日常賬務(wù)處理的原始憑證;同時(shí)作為物流管理的一種手段,是因內部管理和外部審計需要而誕生的產(chǎn)物;都已倉存為中轉點(diǎn),等等。出庫單與入庫單的區別:
1、概念不同出庫單是商家之間互相調貨的憑證,是為了方便對賬和結算,減少現金支付的一種手段。入庫單是對采購實(shí)物入庫數量的確認,也是對采購人員和供應商的一種監控,如果缺乏實(shí)物入庫的控制,不能防止采購人員與供應商串通舞弊,虛報采購量、實(shí)物短少的風(fēng)險。它是企業(yè)內部管理和控制的重要憑證。
2、內容不同出庫單一式多份,一般為買(mǎi)家、賣(mài)家、存根、交易支付,用不同顏色區分。上面填有貨品名、數量、單價(jià)、交易額以及買(mǎi)賣(mài)方、經(jīng)手人、日期等。商家提貨時(shí),提供入庫單,填寫(xiě)出庫單并蓋印章或簽名,被提貨方可以憑借出庫單找提貨方收款?,F在出庫單也應用到了一些公司和單位的部門(mén)間物品出庫,設存根、財務(wù)、回聯(lián)三欄,提貨由處室部門(mén)的負責人或領(lǐng)導簽字同意,減少了現金的支付,讓賬務(wù)更明細。入庫單其實(shí)就是商家和商家之間互相調貨的憑證,如:商家甲從商家乙手中拿了什么東西,然后商家甲就會(huì )給商家乙一張入庫單,上面寫(xiě)明什么時(shí)間拿了什么東西、什么型號以及價(jià)格,并且要寫(xiě)明兩商家的名稱(chēng),同時(shí)還要有商家甲的印章。以后商家乙就可以憑這張入庫單找商家甲收款。
3、核算順序和關(guān)聯(lián)方不同入庫單是先入庫核算、出庫單是后出庫核算。入庫通常關(guān)聯(lián)供應商,屬應付崗位單據;出庫通常關(guān)聯(lián)生產(chǎn)或客戶(hù),屬成本崗位和應收崗位單據。
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