在一些生產(chǎn)制造行業(yè)的中小型加工廠(chǎng)使用的免費版本的加工廠(chǎng)管理軟件系統工業(yè)版本中有很多種類(lèi)型的入庫單和出庫單,我們應該做哪一種呢。
入庫單出庫單一般是庫管負責。金額一般財務(wù)補充入庫單,出庫單庫管一般只負責寫(xiě)數量和商品名稱(chēng)之類(lèi)的。進(jìn)銷(xiāo)存的帳倉庫也登記,財務(wù)這邊也要登記,兩個(gè)要互相核對。
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具體流程如下,(此流程只涉及物料采購以后的業(yè)務(wù),對于物料采購的審批不在此流程內):
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1 如果貨物運抵倉庫
1)采購部門(mén)按照經(jīng)過(guò)審批的采購單(或者簽署的合同)進(jìn)行采購,物料運抵倉庫,由倉庫保管員驗收后簽署入庫單,入庫單共三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)財務(wù)記賬,一聯(lián)采購部備查。
2)土建部或者綠化部需要領(lǐng)料,需要出示部長(cháng)簽署的領(lǐng)料單,領(lǐng)料單2聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料單位留存,一聯(lián)由倉庫保存。
3)倉庫根據領(lǐng)料單安排發(fā)料,同時(shí)簽署出庫單,出庫單3聯(lián),一聯(lián)由倉庫保存,一聯(lián)由領(lǐng)料部門(mén)保存,一聯(lián)提交財務(wù)記賬
2 如果貨物直接運抵現場(chǎng)
1)現場(chǎng)施工負責人負責驗收并出具收料單,收料單3聯(lián),一聯(lián)由現場(chǎng)施工單位保存,一聯(lián)由采購部門(mén)保存,一聯(lián)提交財務(wù)部記賬
會(huì )計記賬:
根據入庫單借記存貨-原材料,貸記應付款
根據出庫單借記存貨-在產(chǎn)品,貸記存貨-原材料
根據收料單借記存貨-在產(chǎn)品,貸記應付款
施工現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)根據其所持的收料單和出庫單以及材料使用記錄
庫房盤(pán)點(diǎn)根據其所持的入庫單和出庫單進(jìn)行
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