企業(yè)資源計劃(簡(jiǎn)稱(chēng)為ERP),是在信息化的條件下,實(shí)現信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念的整合的管理平臺,在系統化的管理理念的引領(lǐng)之下,能夠為企業(yè)的各項決策提供方法。ERP作為一個(gè)集成一體化的軟件終端,其工作的重點(diǎn)內容就是企業(yè)的物資、財務(wù)、信息以及人力資源。
ERP英文全稱(chēng)為:Enterprise Resource Planning,中文名稱(chēng)是企業(yè)資源計劃系統,它是指在信息技術(shù)基礎上,以系統化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。 ERP軟件是現代企業(yè)管理的理想工具,可確保流程順利進(jìn)行。您能借助ERP解決方案的強大功能,輕松分析銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)服務(wù)、訂單處理、制造、庫存管理等信息。大多數ERP解決方案都有一個(gè)模塊列表和清單,告知企業(yè)各個(gè)可用模塊的結構。
二、ERP系統的概述
1. ERP系統的內涵
通過(guò)應用ERP系統,能夠幫助企業(yè)解決很多現存問(wèn)題,推動(dòng)企業(yè)的快速成長(cháng)壯大,為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的支撐。ERP系統直接影響到企業(yè)的投資和收益能否成正比,而且從收益維度來(lái)看,企業(yè)應用ERP系統,對于財務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),也具有重要的價(jià)值和意義。另外,在企業(yè)的內部信息、工作流程以及各項資源的保護工作中,ERP系統也發(fā)揮著(zhù)重要的作用。所以通過(guò)ERP系統,能夠實(shí)現企業(yè)的資源以及管理工作的整合,形成一個(gè)完善的數據體系,并且通過(guò)信息技術(shù),實(shí)現線(xiàn)上的處理,這樣的專(zhuān)業(yè)化的處理系統,就叫做ERP系統。ERP系統在企業(yè)財務(wù)管理中的應用,能夠作用于企業(yè)的管理工作,提高財務(wù)管理的質(zhì)量,同時(shí)還能夠優(yōu)化財務(wù)管理體系,在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,充分滲透信息化的應用。
2.ERP系統的特征
首先,ERP系統具有實(shí)用性。在ERP系統的實(shí)際應用過(guò)程中,要將其管理工具的實(shí)質(zhì)特點(diǎn)體現出來(lái),通過(guò)對于企業(yè)的人力、物力、財力以及數據信息等綜合性的資源,進(jìn)行優(yōu)化處理,通過(guò)軟件工具來(lái)進(jìn)一步平衡管理部門(mén),在市場(chǎng)環(huán)境的導向之下,開(kāi)展各項業(yè)務(wù)活動(dòng),不斷增強企業(yè)的綜合競爭實(shí)力,實(shí)現經(jīng)濟效益的提高。所以ERP屬于一種管理工具,同時(shí)也是信息技術(shù)和管理理念結合而成的軟件,在先進(jìn)的管理理念的指引之下,以計算機為媒介,進(jìn)一步實(shí)現企業(yè)的管理目標,滿(mǎn)足企業(yè)各項管理需要,具有高度的實(shí)用性。
其次,ERP系統具有整合性。對于ERP系統來(lái)說(shuō),其最為顯著(zhù)的特征就是能夠對信息系統,進(jìn)行高度整合,相比較單一化的系統來(lái)說(shuō),ERP系統具有更加強大的功能性。在ERP系統中進(jìn)行數據的輸入,對于企業(yè)各個(gè)關(guān)聯(lián)部門(mén)來(lái)說(shuō),就能夠實(shí)時(shí)實(shí)現信息的共享,進(jìn)行聯(lián)動(dòng)獲取,將企業(yè)的各項數據集成在ERP系統中,能夠滿(mǎn)足各項決策的需要,有助于管理工作的高效開(kāi)展。
最后,ERP系統具有前瞻性。通過(guò)ERP系統中的數據,能夠對未來(lái)發(fā)展進(jìn)行預測,為企業(yè)提供各項決策的參考。隨著(zhù)ERP系統在企業(yè)中運行時(shí)間的增加,也積累了大量的相關(guān)數據,通過(guò)對于這些數據的應用以及深入分析,通過(guò)大數據處理和商業(yè)分析,為企業(yè)創(chuàng )造更大的市場(chǎng)機會(huì ),有助于企業(yè)在財務(wù)管理工作中,對于定量分析方面的內容,進(jìn)行前瞻性的預測。
三、ERP系統在企業(yè)財務(wù)管理工作中應用的必要性
1. 有利于實(shí)現財務(wù)與非財務(wù)指標的有機整合通過(guò)在企業(yè)的財務(wù)管理中,應用ERP系統,能夠在一個(gè)完整的體系中,實(shí)現企業(yè)各種財務(wù)信息以及非財務(wù)信息的融合,打破以往單一化的財務(wù)管理體系,帶動(dòng)了企業(yè)管理體系的優(yōu)化和升級。
而且,ERP系統通過(guò)信息技術(shù),能夠幫助企業(yè)進(jìn)一步協(xié)調各部門(mén)的工作,解決各項管理問(wèn)題,實(shí)現部門(mén)之間信息的共享,進(jìn)一步提高各項工作的效率和質(zhì)量。并且,對于企業(yè)的財務(wù)數據分析以及決策工作來(lái)說(shuō),可以進(jìn)一步完善各種技術(shù)和條件,實(shí)現一個(gè)完整的財務(wù)管理系統的構建,具有較高的敏感度,對于企業(yè)的財務(wù)管理來(lái)說(shuō),能夠起到積極的影響和作用。
2.促進(jìn)企業(yè)管理朝一體化方向發(fā)展通過(guò)應用ERP系統,能夠推動(dòng)企業(yè)的財務(wù)管理體系的改革,讓其具備預測性、時(shí)效性等顯著(zhù)特征。而且對于財務(wù)工作者來(lái)說(shuō),可以通過(guò)ERP系統,實(shí)現對于財務(wù)預算標準的量化處理,讓所開(kāi)展的財務(wù)管理工作,更加具有針對性和明確的目標。
比如說(shuō),財務(wù)工作者要想實(shí)現對于企業(yè)資金的管控,可以通過(guò)ERP系統,在事前預算管理體系中,引入資金申請以及應用,這樣就能夠對于企業(yè)各項經(jīng)費的運用,實(shí)現公開(kāi)化處理,這樣可以有效地防止出現資金浪費的現象。另外,企業(yè)的管理層在應用ERP系統的過(guò)程中,也可以結合OA系統以及人資管理系統共同使用,實(shí)現一體化的管理工作,幫助企業(yè)開(kāi)展垂直化管理,對資源進(jìn)行優(yōu)化配置。
2. 促進(jìn)企業(yè)實(shí)現自身價(jià)值的最大化
通過(guò)ERP系統中的信息數據,能夠幫助企業(yè)在內部運轉過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現所存在的各種問(wèn)題和缺陷,避免企業(yè)出現漏洞,提高財務(wù)指標的合理化和有效程度,確保企業(yè)經(jīng)費處于流動(dòng)狀態(tài),讓企業(yè)的財務(wù)管理工作發(fā)揮實(shí)效,推動(dòng)企業(yè)能夠正常順利地運行,不斷提高競爭實(shí)力。
另外,利用ERP系統,還能夠按照一個(gè)標準,實(shí)現企業(yè)各個(gè)流程和工作內容的統一化管理,對于各個(gè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體流程,進(jìn)行整體上的全面跟蹤和記錄,并對具體數據信息進(jìn)行分析,在此基礎上將企業(yè)的優(yōu)勢凸顯出來(lái),推動(dòng)與供應商之間價(jià)格的商談,進(jìn)一步協(xié)調好與客戶(hù)群之間的關(guān)系,提高企業(yè)的收益水平。同時(shí),ERP系統還能提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理的效率,并實(shí)現總部對各子公司的監管和控制,使得企業(yè)的經(jīng)費周轉效率大大提升。
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