生產(chǎn)管理培訓課程-小工廠(chǎng)生產(chǎn)管理軟件ERP從EXCEL文件批量導入內部部門(mén)資料信息

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EXCEL文件批量導入,倉庫管理技巧和方法,erp教學(xué)零基礎入門(mén),erp管理系統

大家好，今天我們來(lái)給大家講一下部門(mén)資料怎么一次性批量從excel文檔里面導入進(jìn)來(lái)，還是在導航菜單的首頁(yè)里面有一個(gè)部門(mén)管理，或者是在資料里面也有一個(gè)部門(mén)管理，我們點(diǎn)擊進(jìn)入，在這里我們的操作界面上有從excel導入的一個(gè)按鈕，我們要進(jìn)行導入，那么首先我們就要有一excel文件，excel文件里面先把那些部門(mén)的信息錄入好，錄入好之后你才能夠進(jìn)行到。我們用什么excel文件來(lái)進(jìn)行錄入，也就是我們常說(shuō)的一個(gè)模板。其實(shí)模板很簡(jiǎn)單，我們只需要把部門(mén)資具庫里面列表信息，這里我們直接把它導出來(lái)就是一個(gè)模板了。

比如說(shuō)現在它有兩條數據，我們直接把它導出來(lái)，然后點(diǎn)是。我們把它放到桌面上打開(kāi)。這樣我們就可以看到這就是一個(gè)格式了，我們把這兩條數據可以把它刪掉，好，這就是一個(gè)模板，上面的合并的單元格已刪掉，這就是一個(gè)最簡(jiǎn)單的模板了，我們就可以在excel里面進(jìn)行錄入，比如說(shuō)這個(gè)是一車(chē)間，這個(gè)是二車(chē)間，然后再來(lái)一個(gè)采購部，然后行政部，然后地址，電話(huà)這些你有就填，沒(méi)有就不填。比如說(shuō)這個(gè)備注，我們再寫(xiě)個(gè)a，abc，d，然后保存。我們這個(gè)只是給大家做演示，所以說(shuō)數據都是隨便錄入的，大家簡(jiǎn)單看一下就可以了。

有了這個(gè)數據之后，我們先進(jìn)行導入的時(shí)候，我們需要把excel文件一定要先關(guān)掉，你不關(guān)掉的話(huà)，它就有可能讀不出來(lái)。關(guān)掉之后我們在軟件里就可以進(jìn)行導入操作了。大家看到我們現在只有兩條數據好，我們點(diǎn)這你的從excel導入然后我們選擇第一步是選擇excel文件，剛才我們那個(gè)文件就是這放在桌面上，我們剛剛建的，然后點(diǎn)打開(kāi)?，F在系統就自動(dòng)幫我們把數據讀出來(lái)了。讀出來(lái)了之后，下一步我們要做什么呢？我們要設置好下面的excel文件里面的列，對應軟件里面的列。比如說(shuō)系統軟件里面的部門(mén)的名稱(chēng)，對應表格。這一行是列頭，我們先把它刪掉，這是不要的，好電話(huà)我們現在沒(méi)有，沒(méi)有我們就不填，不填就是為空好，沒(méi)有的我們都不填。這個(gè)是備注，剛才我們建了備注，我們是用來(lái)測試的，有備注我們就選十二，就這樣把你有的數據，想要的數據都給它，對應好就可以了。

對應好之后，我們直接點(diǎn)導入。好，這樣數據就幫我們導入進(jìn)去了。這里有提示，一共導入了四條數據。這導入的時(shí)候它不一定你所有的數據都成功，因為它會(huì )進(jìn)行檢查，如果說(shuō)系統里面，比如說(shuō)如果有已經(jīng)存在一車(chē)間這個(gè)部門(mén)了，那你是導不進(jìn)去的。好，我們來(lái)關(guān)掉，我們來(lái)看一下，我們只需要重新點(diǎn)一下，按條件查找。好，大家可以看一下，這幾個(gè)都是我們導進(jìn)來(lái)的備注abc，b這四條數據都是我們剛剛導進(jìn)來(lái)的。好，這就是一個(gè)最簡(jiǎn)單的從excel導入部門(mén)資料到系統的一個(gè)方法。

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