免費erp倉庫進(jìn)銷(xiāo)存軟件中收款登記付貨款自動(dòng)審核功能

免費erp倉庫進(jìn)銷(xiāo)存軟件中收款登記付貨款自動(dòng)審核功能

今天和大家聊系統管理系統設置系統功能設置里面的收款登記時(shí)保存后自動(dòng)審核和付款登記保存后自動(dòng)審核，這么一個(gè)功能，這兩個(gè)功能其實(shí)是一樣的，那么什么意思呢？

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我們系統里面單據保存后都是需要審核之后才生效的，也就是說(shuō)你直接保存了的單據是沒(méi)有生效的。只是處于一個(gè)草稿狀態(tài)。舉個(gè)例子，你做了一張入庫單點(diǎn)保存，保存了之后沒(méi)審核的時(shí)候，沒(méi)審核之前你這張入庫單上的貨品是沒(méi)有進(jìn)入到你的庫存里面的，也也就是說(shuō)沒(méi)有加到你的庫存數里面的，只有當你點(diǎn)了上面的審核按鈕的時(shí)候，這個(gè)時(shí)候你單據上的庫存才會(huì )加到你的庫存總數里面。

大家應該已經(jīng)明白這個(gè)審核是什么意思，就是生效的意思，審核生效的意思好，那么在系統里邊這個(gè)功能是什么意思呢？收款登記保存后自動(dòng)審核，也就是說(shuō)我只要一點(diǎn)我這筆收款登記，我只要點(diǎn)保存按鈕的時(shí)候，點(diǎn)了之后系統自動(dòng)幫我審核。也就是說(shuō)把保存和審核這兩個(gè)操作合成了一步。

那么這個(gè)時(shí)候也就是說(shuō)我一點(diǎn)保存它就除了保存之后之外，他還馬上就幫我一起審核掉了，這種是什么時(shí)候用了，理論上來(lái)說(shuō)是不應該這樣做的，因為比如說(shuō)你不管做什么單據，那么你都應該是。做單子的是一個(gè)人，另外審核的是另一個(gè)人，這樣的話(huà)起到相相互監督的一個(gè)作用。

但是有一些公司，他只有一個(gè)人用這款軟件，審核也是一個(gè)人，保存也是一個(gè)人，針對這種情況就一臺電腦只有一臺電腦用的這種人，這種公司這種情況，那么就可以把這個(gè)打算勾，因為保存和審核的都是同一個(gè)人，那么沒(méi)有必要同一件事情，有兩個(gè)人重新登錄進(jìn)去去操作，那就顯到麻煩了。

所以說(shuō)針對這種情況就可以把這個(gè)打暗勾，打算勾具體是什么情況呢？比如說(shuō)看到收款登記，收款登記在哪里，在這賬款管理里面有個(gè)收貨款，就個(gè)收款登記，我們點(diǎn)進(jìn)來(lái)看到點(diǎn)增加。我們隨便選個(gè)客戶(hù)然后。做個(gè)測試，八塊錢(qián)，我們點(diǎn)保存，看到?jīng)]有數據審核完成，實(shí)際上它是保存，然后相當于是點(diǎn)了保存，又幫我點(diǎn)了一下個(gè)審核按鈕，它最后提示數據審核完成，也就是說(shuō)它已經(jīng)審核完了，大家看這里審核人是有了的，那么它就是這個(gè)意思。

如果說(shuō)我們不打高的情況下，就是不進(jìn)行自動(dòng)審核的情況下，不進(jìn)行自動(dòng)審核的，這種情況下。我們再來(lái)做收款登記，看一下點(diǎn)增加還是隨便選一個(gè)。點(diǎn)保存，看到?jīng)]有保存，保存了再注意看審核程，這里是一個(gè)橫杠，表示還沒(méi)有審核，這個(gè)時(shí)候大家注意看這個(gè)單號是藍色的表示還沒(méi)有審核，藍色表示還沒(méi)有審核生效，黑色是表示已經(jīng)生效了的。

我們在這里審核人這里也可以看到區別，有名字的表示已經(jīng)審核了的，一個(gè)橫杠就表示審核人還不知道，也就是說(shuō)還沒(méi)有審核，這個(gè)時(shí)候我們如果要審核，他點(diǎn)進(jìn)去點(diǎn)上面的審核，數據審核完成，然后個(gè)審核人這里就有名字了，是誰(shuí)審核的就會(huì )顯示是誰(shuí)。

看到了這個(gè)時(shí)候，這第二筆也生效了，它的區別就在于這里一個(gè)是上面自動(dòng)審核的，它一次性保存審核，然后下面這個(gè)點(diǎn)保存保存之后沒(méi)生效，然后我們重新點(diǎn)進(jìn)去點(diǎn)審核，然后它生效了。這兩個(gè)操作室的結果是一樣的，只是說(shuō)第一種自動(dòng)審核它更簡(jiǎn)單了，適合一臺電腦，只有一臺電腦用的這種情況。

如果你是有多臺電腦使用的，那么正常情況審核人是這個(gè)人，然后開(kāi)單的人應該是另一個(gè)人，就是這兩個(gè)操作應該是由兩個(gè)不同的人來(lái)進(jìn)行操作，起到監督和檢查錯誤的作用。

好，大家如果有什么不清楚的可以在下面的評論區給我們留言，今天就給大家講解到這里，感謝大家的觀(guān)看。再見(jiàn)。

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