erp系統_庫存不足時(shí)禁止出庫_數量為負數

erp系統_庫存不足時(shí)禁止出庫_數量為負數

今天我們來(lái)給大家講一個(gè)功能，就是庫存不足時(shí)禁止出庫，也就是不允許負庫存出庫的這么一個(gè)功能，以及說(shuō)大家看到一看到貨品的庫存數量有負數就認為出問(wèn)題了，這件事今天我們就來(lái)研究一下。

erp系統,erp管理系統,庫存管理系統,出入庫管理軟件

站長(cháng)推薦的《ERP系統》點(diǎn)我免費下載安裝

點(diǎn)擊上面的圖片觀(guān)看本講視頻教程

第一步：

在系統里面有這么一個(gè)功能系統管理系統設置系統功能設置里邊出庫出庫單設置在這里這么一個(gè)功能就是如果出庫時(shí)貨品庫存數量不足，禁止出庫。什么意思呢？就是說(shuō)你如果你要做出庫單，你倉庫你必須得東西有東西，比如說(shuō)你倉庫里邊有十個(gè)鼠標，你這個(gè)時(shí)候你出庫十二個(gè)，這個(gè)時(shí)候如果把這個(gè)打暗勾了，那肯定我就不會(huì )讓你出庫，你就出不了，你出九個(gè)出十個(gè)，那肯定可以出的，因為你庫存夠，如果你只有十個(gè)，你要出十二個(gè)，或者是十一個(gè)，或者是更多，大于了你的庫存數，那就不讓你出這個(gè)功能，就是用來(lái)管剛才我說(shuō)的這個(gè)的。那么有了這個(gè)是不是把這個(gè)功能開(kāi)啟了之后就萬(wàn)事大吉了？其實(shí)并不是的，不是說(shuō)你把這個(gè)功能打上勾了，不允許出超不過(guò)庫存數出庫了，你的系統里邊就不會(huì )有負數。

第二步：

它也有可能還有復數，等一下我會(huì )給大家演示為什么會(huì )有負數，而且大家不要認為一看到有負數，然后就認為是出問(wèn)題了，然后就覺(jué)得哪里出故障了，是不是錯了或怎么樣的出現。復數不一定就是錯的，有可能就是應該是負數。大家要把這個(gè)觀(guān)念要糾正過(guò)來(lái)，就是說(shuō)負數并不代表它就是錯的，有可能也是對的?，F在我們就來(lái)給大家進(jìn)行一個(gè)演示，演示為了大家看得清楚一點(diǎn)，我在系統里邊，系統里面，我在系統里面，就是說(shuō)首先把這個(gè)功能開(kāi)起來(lái)。出現庫存不足，禁止出過(guò)，先把這個(gè)打成勾，然后我再在基礎數據貨品管理里面。我看一下個(gè)去掉，這個(gè)跟我今天講的功能沒(méi)有關(guān)系，這是之前的一個(gè)功能。然后我再把那個(gè)貨品貨品新建一個(gè)貨品a，比如說(shuō)像這個(gè)貨品新建一個(gè)貨品什么都沒(méi)有了，從頭開(kāi)始給大家演示，然后我們把這個(gè)軟件關(guān)掉，重新退出一下，因為他做了一些設置項，有些要重新登錄才能生效。我們先來(lái)看一下這個(gè)庫存a一，二，三，剛才復制關(guān)，我們現在可以看到這個(gè)貨品的庫存是零。

第三步：

我們再來(lái)看進(jìn)出存明細表?？吹浆F在是沒(méi)有發(fā)生過(guò)任何的入庫。出庫的我們來(lái)開(kāi)始。先做一個(gè)采購入庫。入庫這個(gè)東西，我先入庫兩個(gè)，我如果兩個(gè)重來(lái)重新來(lái)，我得把日期改一下，比如說(shuō)我這個(gè)是反省號重新來(lái)，我把這個(gè)日期改成6月1號，6月1號的時(shí)候我先入庫，這個(gè)產(chǎn)品入庫了，兩個(gè)保存審核，它自動(dòng)審核了，然后我們來(lái)查一下庫存，庫存有兩個(gè)，然后再查一下進(jìn)出存的明細，可以看到6月1號入庫了，兩個(gè)之后庫存是兩個(gè)。好，那我們又來(lái)6月2號，我6月2號哦，我不是入庫哈，我要做一個(gè)出庫，出庫我66月2號的時(shí)候。我出庫這個(gè)東西，我出庫一個(gè)，我賣(mài)出去的五塊錢(qián)應個(gè)賣(mài)出去，這個(gè)時(shí)候出庫大家應該很清楚是沒(méi)有問(wèn)題的，對吧？6月1號入庫了兩個(gè)嘛，6月2號我再出庫一個(gè)，好自動(dòng)審核完成，那么這張出庫單完完工了之后，我們來(lái)查一下庫存，庫存變成一個(gè)了，然后我們再來(lái)查一下進(jìn)出存明細表，他又出庫了一個(gè)了，這里是沒(méi)有問(wèn)題的，正?，F在的庫存數是一個(gè)，對吧，現在的庫存數是一個(gè)，那么我們再來(lái)做一張出庫單，我們做3號，6月3號，6月3號，我們再來(lái)做一個(gè)出庫單。

第四步：

現在的庫存數是一個(gè)，假如說(shuō)我把它改成，我要出乎兩個(gè)，大家覺(jué)得能不能保存，我們在系統設置里邊，是設置了庫存不足時(shí)禁止出庫的，是打上鉤了的，如果不打勾，那你隨便出多少都沒(méi)有關(guān)系都能出。如果打上勾了的話(huà)，你庫存不夠的話(huà)，是不允許你出的。對吧？我們的想法是這樣子的，我們來(lái)驗證一下，現在庫存是一個(gè)，然后我出兩個(gè)保存，它提示你現在初步了，我們鼠標指上去，這里顯會(huì )有個(gè)提示信息，出貨當天的庫存數不不能大一，當天的庫存數一，也就是說(shuō)當天也只有一個(gè)，那你是出不了的，對吧？好，那你出不了。初步了，這個(gè)時(shí)候證明我們的這個(gè)功能是完整的，是沒(méi)有問(wèn)題的，這張單子我就關(guān)掉了。關(guān)于驗證庫存不足，禁止出庫這個(gè)功能，那就驗證完了，表示這個(gè)功能是有效的，是可以的，沒(méi)問(wèn)題。那么接下來(lái)我們來(lái)說(shuō)一下，就算你開(kāi)啟了這個(gè)功能，那么是不是它就庫存數，是不是就一定不會(huì )產(chǎn)生負數呢？那不一定。

第五步：

比如說(shuō)我們就接著(zhù)現在的這兩張單子來(lái)講，我現在做的這兩張單子，入庫兩個(gè)，出庫一個(gè)，這是沒(méi)毛病的，對吧？沒(méi)有問(wèn)題?，F在我怎么能讓它出現？付出了很簡(jiǎn)單的一個(gè)東西，比如說(shuō)我把這張入庫單刪除掉，或者是我修改了之前的入庫單，對吧？那如舉個(gè)例子，我把以前的這張入庫單找出來(lái)，就這張。我發(fā)現我這張入過(guò)單出問(wèn)題了，壞了，做錯了沒(méi)有？入那我把它反審和刪除掉，那我這張入客單就沒(méi)有了，對不對？我這張入庫單沒(méi)有了的話(huà)，那我去查一下這個(gè)貨品的庫存。沒(méi)反想回到嗎。找了半天，我發(fā)現我剛才單就刪錯了，這一張單子是6月1號的二二零六零，一零零零一，所以說(shuō)大家一定要仔細示這張單子，你看在這兒，我剛才反省和刪刪除成一張別的單子了，我們那個(gè)不管，我們把它這張反省和刪除，這個(gè)刪除掉了，刪除掉了，我們再來(lái)重新看這個(gè)庫存幫負數，再來(lái)查一下出庫明細，那當入庫兩個(gè)的沒(méi)有了，這時(shí)候他的庫存就是負數，所以說(shuō)他的復數據來(lái)了，這個(gè)時(shí)候你說(shuō)你這個(gè)復數是是錯的嗎？

第六步：

你沒(méi)有入庫單，你沒(méi)有做過(guò)入庫，你的入庫單做過(guò)，但是刪除掉了相就相當于是沒(méi)有，你沒(méi)有入庫，但是你出庫了一個(gè)，那這個(gè)時(shí)候它的庫存不是負一，是多少呢？所以說(shuō)有負數并不代表它是錯的，也不是說(shuō)你開(kāi)啟了禁止庫存不足時(shí)禁止出庫，那就不會(huì )出現負數。他們之間沒(méi)有必然關(guān)系，只是說(shuō)它能盡可能的減少出現負數的概率，你只能這樣理解，而沒(méi)有絕對的東西。就像我剛才給大家演示的這樣子，它就出現負數了，而且也是正常的，這個(gè)負數也是對的。但是你日常工作中是沒(méi)有辦法避免這種情況的，對吧？你就去把以前的單據刪除一章，或者是修改一章，也有可能沒(méi)有，怎么不可能的，那你單據做錯了我就要去改，或者說(shuō)我就是多錄了，我就要去刪除。那怎么辦呢？

第七步：

你不可能說(shuō)不允許這樣做，有些用戶(hù)他就覺(jué)得我限制了不允許做，以前的單據都不能改對他，你可以這樣想，這是理想主義，現實(shí)真正實(shí)際運行起來(lái)的時(shí)候不可能那樣的，沒(méi)有那么完美。理想的東西，今天我們就給大家講到這里。另外這個(gè)視頻教程是一個(gè)系列教程，有一兩百講，有很多每個(gè)小功能都有涉及到，在我們網(wǎng)站上可以觀(guān)看到更多其他的視頻教程，大家可以看一下，然后也可以直接聯(lián)系我們咨詢(xún)，或者是在下面的評論區給我們留言，這些都是可以的。另外我們erp系統工業(yè)版的話(huà)，在我們網(wǎng)站上都可以直接下載。下載安裝好之后對照的個(gè)視頻教程進(jìn)行操作，有不清楚的可以直接聯(lián)系我們進(jìn)行咨詢(xún)。

工廠(chǎng)用的《企管王ERP系統》點(diǎn)我免費下載安裝
《軟件下載安裝-方法步驟》
管倉庫的《企管王倉庫進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件》點(diǎn)我免費下載安裝

本文鏈接：http://www.poonamworld.com/a/665.html

企管王ERP-更多功能介紹: erp系統  ERP管理系統  庫存管理系統  出入庫管理軟件