免費進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件_禁止新開(kāi)單據

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大家好，這里是手把手教你學(xué)erp系統系列教程，今天我們來(lái)給大家講的功能是客戶(hù)或者是供應商或者是加工商的進(jìn)開(kāi)新單或者是停用的這么一個(gè)功能，禁止開(kāi)新單和停用這兩個(gè)功能。

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第一步：

現在我們來(lái)開(kāi)始給大家進(jìn)行講解，在我們的系統里面，我們有一些客戶(hù)。在交易了一段時(shí)間之后我們就不用了，或者是由于某些原因，比如說(shuō)這個(gè)客戶(hù)欠我的款欠的太多了，那么我要在程序里做一個(gè)限制，限制說(shuō)。不能夠再給他開(kāi)新單了。也就是說(shuō)，比如說(shuō)如果是客戶(hù)禁止開(kāi)新單，那就是說(shuō)，我不再給你發(fā)貨了，我不再給這個(gè)客戶(hù)，不允許再給這個(gè)客戶(hù)發(fā)貨了。必須要等他把款給我結了之后，貨款給我結了之后，或者是其他什么條件達到了之后，我再允許給他發(fā)貨，最常用的就是客戶(hù)欠我欠的錢(qián)太多了，我必須做一個(gè)限制，不能現在先不能給他發(fā)貨，等他把貨款給我結了之后，那么我再重新開(kāi)放，讓系統能夠給他發(fā)貨，也就是開(kāi)心單，那么這是一個(gè)使用比較多的一個(gè)場(chǎng)景。好，今天我們就來(lái)給大家演示一下這個(gè)功能是怎么實(shí)現的。

第二步：

首先一個(gè)問(wèn)題，在這個(gè)系統里面，它是在，如果你是針對客戶(hù)，那么就是在客戶(hù)管理，如果你是針對供應商或者是加工商，就是在供應商加工商管理這里面同樣的我們還是以客戶(hù)來(lái)為例給大家進(jìn)行講解。供應商和加工商它的操作方法是一樣的，在這里，我們點(diǎn)進(jìn)來(lái)之后。比如說(shuō)以客戶(hù)八為例，鼠標雙擊它點(diǎn)進(jìn)來(lái)，然后點(diǎn)修改。在這里有一個(gè)開(kāi)心單的功能，還有一個(gè)停用的功能，那么我們先把進(jìn)開(kāi)新單這個(gè)功能打成勾，這個(gè)意思就是說(shuō)禁止客戶(hù)把客戶(hù)再開(kāi)新的單據，也就是說(shuō)不能再開(kāi)新的單據，然后保存。那么這個(gè)功能設置了之后會(huì )有什么變化，我們給大家演示一下，比如說(shuō)在出庫管理里面，出庫銷(xiāo)售發(fā)貨，現在我再給這個(gè)客戶(hù)發(fā)點(diǎn)貨，再開(kāi)一張送貨單試一下，行不行，點(diǎn)增加，然后客戶(hù)我們還是選擇這里，客戶(hù)還可以看到選中他，然后點(diǎn)添加貨屏，隨便選個(gè)。

第三步：

選中了之后我們點(diǎn)保存步行系統，提示此單位已經(jīng)被鎖定，禁止新開(kāi)單據。也就是說(shuō)，如果說(shuō)你設置了客戶(hù)進(jìn)開(kāi)新單，那么你是不能再針對這個(gè)客戶(hù)開(kāi)單據的，這就起到了鎖定作用，那么你就沒(méi)有辦法再給這個(gè)客戶(hù)發(fā)貨了，好，這個(gè)就叫做凈開(kāi)新單。然后我們再來(lái)看一下同樣的點(diǎn)修改，我們把停用打上勾，我們看一下這停用又是怎么回事呢？這個(gè)停用就是指這個(gè)客戶(hù)不再繼續使用了，以后都不再用了，但是我又不能直接要把它刪除掉，因為這個(gè)客戶(hù)如果說(shuō)以前和他發(fā)生過(guò)交易，有一些單據在系統里邊存在，我們這樣留底的，我們不能說(shuō)直接把客戶(hù)刪掉，你客戶(hù)刪掉的話(huà)，你以前和他發(fā)生的單據的一些怎么辦呢？所以說(shuō)客戶(hù)這些資料是不能直接刪除的，那我只能把它停停打上勾保存。

第四步：

我們再來(lái)開(kāi)單據看一下有什么變化，點(diǎn)增加，在這這里客戶(hù)八直接就不顯示了，根本都不顯示這個(gè)客戶(hù)了，因為你已經(jīng)停用了新開(kāi)的單據，在這里的話(huà)是不會(huì )顯示已經(jīng)停用的客戶(hù)的。經(jīng)過(guò)這樣的演示，大家應該就是很清楚了，就是說(shuō)進(jìn)開(kāi)新單的話(huà)，它在這里是還會(huì )顯示，但是你根本保存不了，只是說(shuō)這個(gè)客戶(hù)還是有效的，只是說(shuō)我不允許你給他開(kāi)單而已，然后停用的話(huà)，就是相當于這個(gè)客戶(hù)已經(jīng)無(wú)效了，在系統里邊我已經(jīng)不會(huì )再讓你使用使用到它了。好，今天的話(huà)，停用的個(gè)功能我們就給大家講到這里，那么供應商和加工商的操作方法和客戶(hù)的操作方法是一模一樣的，只是針對的單據不同而已，一個(gè)是入庫單，一個(gè)是出庫單。今天的話(huà)我們就給大家講到這里，再見(jiàn)。

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