進(jìn)銷(xiāo)存管理系統軟件批量清除刪除數據

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大家好這里是手把手教你學(xué)ERP系統的系列教程，今天我們來(lái)和大家講一下進(jìn)銷(xiāo)存管理系統軟件批量清除刪除數據，軟件里面關(guān)于數據清除，這個(gè)功能的使用方法，大家有可能會(huì )遇到，軟件使用了一段時(shí)間之后，比如說(shuō)很多年以后，有一有一些數據不需要了，或者是全部數據都不需要了，要把它清除掉，然后只保留一部分想要的數據，然后在，想要保留的這一部分數據的基礎之上，再進(jìn)行操作，當遇到這種情況的時(shí)候，我們就可以對數據做一個(gè)數據清楚的操作。

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第一步：

今天我們來(lái)看一下，數據清除這個(gè)功能，在軟件里面的系統管理，數據維護，數據清除，這里面我們鼠標雙擊鼠標點(diǎn)擊它，就可以打開(kāi)這個(gè)數據清除，這個(gè)操作界面，在這里有很多選擇項，因為在軟件里面有比如說(shuō)像，供應商的資料，客戶(hù)的資料，還有部門(mén)資料以及貨品信息，還有所有的入庫，還有所有的貨品，以及貨品的類(lèi)別，入庫單據出庫單據，生產(chǎn)單，就是生產(chǎn)管理里面的相關(guān)數據，以及訂單，采購，還有賬款以及現金銀行里面的數據，這很多復選框我們，把想要清除的數據打上勾，比如說(shuō)我要清除，訂單管理里面的所有數據，我就直接把這個(gè)打上勾，然后點(diǎn)立即清除他就清除了，在這里我們需要說(shuō)明的一下是，如果說(shuō)你要清除貨品信息，那么如果這個(gè)貨品有發(fā)生過(guò)入庫單，或者是出庫單，或者是其他的相關(guān)的單據，那么即使你把這個(gè)打上了勾，只要你的單據沒(méi)有清除，那么你的這個(gè)貨品是不會(huì )被清除掉的，也就是說(shuō)如果說(shuō)你要清除貨品，你首先得先清除單據，所以說(shuō)他是有先后順序的，因為是有貨品才能有單據，你不能說(shuō)你把貨品刪掉了，然后把單據保留，這個(gè)是不可以的。

第二步：

你貨品都沒(méi)有了，那哪里來(lái)的單據呢，所以說(shuō)如果說(shuō)你要清除貨品，第一步是要先把這些單據都打上勾，然后點(diǎn)清除，清除完了之后再重新，把貨品打上勾，然后點(diǎn)清除，實(shí)際上在這個(gè)地方，大家只需要注意一下，這個(gè)清除的順序就可以了，記住一個(gè)原則，就是所有的，被后續的別的操作，使用到的這些東西，是不可以直接被清除的，你如果要清除的話(huà)首先要清除掉，他后續的這個(gè)操作比如說(shuō)，我們剛才講的這個(gè)清除貨品這件事情，如果說(shuō)有單據你得先清除單據，清除了單據之后你再清除貨品，他是有這么一個(gè)順序在這里的啊，同樣的如果說(shuō)當你把這些，單據，全部清除了之后，你的這些報表也就自然沒(méi)有了，因為報表是根據單據自動(dòng)生成的，這個(gè)清除操作是比較危險的操作，清除了之后是數據是沒(méi)有辦法恢復的，所以說(shuō)，在做這些清除操作之前，首先備份數據。

好今天進(jìn)銷(xiāo)存管理系統軟件批量清除刪除數據我們就講到這里，這個(gè)小功能希望大家盡快學(xué)會(huì )，如果有需要的時(shí)候就可以用，再見(jiàn)。

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