應收應付賬款不正確_進(jìn)銷(xiāo)存管理系統

應收應付賬款不正確_進(jìn)銷(xiāo)存管理系統

大家好，今天我們來(lái)給大家講，當遇到供應商或者是客戶(hù)的欠款不正確的時(shí)候，當我們在賬款管理里面查，比如說(shuō)客戶(hù)的欠款，比如說(shuō)客戶(hù)的欠款。查個(gè)欠款的時(shí)候，當我們如果說(shuō)發(fā)現這個(gè)欠款出來(lái)的數據有不正確的情況，如果遇到這種情況，那我們有幾種處理辦法。

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第一步：

首先我們可以比如說(shuō)這個(gè)是客戶(hù)欠款，那么客戶(hù)欠款，它上面有對應的單據，比如說(shuō)如果說(shuō)這二百部對，那么我就可以看到他這個(gè)單據，這個(gè)是銷(xiāo)售，銷(xiāo)售出庫，然后是一張銷(xiāo)售發(fā)貨單，單號是這個(gè)可以把它復制下來(lái)，復制下來(lái)，然后我就在哪里去，在這兒出貨單，里邊銷(xiāo)售發(fā)貨單，我就可以在這里邊把這個(gè)單號錄進(jìn)來(lái)，然后的話(huà)把這個(gè)日期調一下，然后查，我就把這張單子查出來(lái)了，查出來(lái)看一下這上面的數據金額，這些對不對，如果不對，該怎么改正就怎么改正，看到為什么錯了，那么這是第一張。

第二步：

第一種解決辦法，這是第一種解決辦法。當然這樣的話(huà)是比較有針對性的，那么可以。當你發(fā)現了哪段單子有問(wèn)題的時(shí)候，你就可以這樣去進(jìn)行檢查，如果說(shuō)你沒(méi)有發(fā)現的情況下，你有單子太多了的，那么你就不可能這樣去查。那系統里邊就提供了一個(gè)功能，就是在系統管理數據維護數據刷新，這里面有一個(gè)欠款刷新，這個(gè)欠款刷新，所謂的刷新就是把這個(gè)數據重新計算一遍的意思，比如說(shuō)它打開(kāi)之后個(gè)欠款刷新，它默認的是根據單記上已經(jīng)有的合計金額，重新計算并更新相關(guān)出入庫單位的欠款金額。就是說(shuō)。它根據你單據的合合計出來(lái)的金額，然后自動(dòng)進(jìn)行刷新，也就是說(shuō)它單據里面它不是有很多種貨品嗎，它每一種貨品，他的那個(gè)金額他就不去進(jìn)行檢查了，他只根據你合計出來(lái)的合計金額來(lái)重新計算一遍他欠我多少錢(qián)，或者是我欠他多少錢(qián)，打勾就是這個(gè)意思。

第三步：

然后還有這下面一個(gè)，如果打成勾的話(huà)就比較麻煩一點(diǎn)，這個(gè)不要隨便打勾，什么意思呢？這個(gè)就是根據單單據的明細上的貨品的數量乘以單價(jià)等于金額重新計算，并且更新這個(gè)單據上的合計金額，如果打算勾的話(huà)，那么它就有可能會(huì )影響你的數據了。比如說(shuō)給大家舉個(gè)例子，隨便找一張銷(xiāo)售發(fā)貨單。比如說(shuō)隨便責任這個(gè)單子，這個(gè)兩百塊錢(qián)，那假如說(shuō)因為這個(gè)它有，比如說(shuō)是這樣子的，這個(gè)是審核了的單子，我反審核一下點(diǎn)修改，假如說(shuō)他這個(gè)金額是二百零一，對吧，我們有些時(shí)候會(huì )存在一種情況，叫什么叫做母靈，我就收客戶(hù)二百塊錢(qián)，這個(gè)時(shí)候他有些人他會(huì )在這樣做，二百應收金額，我只收他二百，他會(huì )這樣，他改這個(gè)，但是單據上面顯示的還是二百零一，對吧，我最后就是相當于給客戶(hù)優(yōu)惠了一塊錢(qián)。那么像遇到有的客戶(hù)，他的單據是這樣做的做的，他是這樣做的，他這樣做的話(huà)，你如果說(shuō)把個(gè)。把這一項打上勾的話(huà)，打上勾的話(huà)應收金額這個(gè)合計金額就會(huì )變成兩百零一，它就會(huì )自動(dòng)根據數量乘以單價(jià)得出這個(gè)金額這個(gè)金額。

第四步：

然后最下面的如果有幾種貨品的話(huà)，下面就是合全部合計起來(lái)，如果是一個(gè)貨品的話(huà)，它的合計金額就是二百零一，那么這里就會(huì )變成二百零一，重心進(jìn)行計算大家應該清楚了。所以說(shuō)這下面這個(gè)功能，如果說(shuō)你有這種手動(dòng)更改過(guò)合計金額的這種情況，那么你就這個(gè)是肯定不能打勾，你如果打勾的話(huà)，你的金額都會(huì )變。然后我們把打了勾之后，根據你的實(shí)際情況決定要不要打勾，設置好了之后，然后點(diǎn)這個(gè)點(diǎn)我刷新，全部點(diǎn)了之后，這個(gè)時(shí)候它就會(huì )進(jìn)行一個(gè)刷新，刷新它是根據你電腦上的單據的多少以及數據量的多少來(lái)進(jìn)行。計算的你數據多，他花費的時(shí)間就多，數據少，花費的時(shí)間就少，然后等他最終計算完了之后，然后我們的金額就客戶(hù)的欠款或者是供應商的欠款，那么它就完全正確了。

好，今天話(huà)我們的這個(gè)視頻教程話(huà)就講到這里，感謝大家再見(jiàn)。

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