生產(chǎn)管理生產(chǎn)單據保存后自動(dòng)審核功能怎么設置

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今天我們來(lái)和大家聊一下，之前其實(shí)在別的單據里邊也已經(jīng)聊到過(guò)的一個(gè)功能就是單據的自動(dòng)審核，這個(gè)單據的自動(dòng)審核的話(huà)，基本上在所有的單據上都有這么一個(gè)選項，那么每一種單據都來(lái)講一遍的話(huà)就有點(diǎn)浪費時(shí)間了。

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那么我們今天就來(lái)統一給大家講一下，就是在這個(gè)系統管理系統設置和系統功能設置里面，我們點(diǎn)開(kāi)之后，之前我們已經(jīng)講到了這生產(chǎn)單，這個(gè)生產(chǎn)單它里面也有一個(gè)這個(gè)選項，生產(chǎn)單保存后自動(dòng)審核，你看還有什么其他的單據也是。保存后自動(dòng)審核，然后保存后自動(dòng)審核，保存后自動(dòng)審核也太多了，每種單據基本上都有，以前的入庫單里面也保存后自動(dòng)審核，出庫單也保存后自動(dòng)審核，這些都有。

那么我們現在就來(lái)統一講一下，這個(gè)保存后自動(dòng)審核是用來(lái)干嘛的，就是說(shuō)有一些單位它就一臺電腦用，它的保存單據和審核單據都是同一個(gè)人來(lái)操作的。不需要進(jìn)行監督的，這種情況就可以把這個(gè)打上勾，打上勾這個(gè)保存之后系統就自動(dòng)執行下一步操作就是審核，就相當于試點(diǎn)了，保存就是點(diǎn)了就相當于電了，再幫你點(diǎn)一下審核按鈕，一次性把這兩件事情一次做了，就這個(gè)意思。

因為在我們的erp系統里面的話(huà)，它保存和單據的保存和審核它是分兩步走的，只有為啥要分兩步呢？就比如說(shuō)我們保存單據的這個(gè)呢，我們叫做制單人，審核單據的這個(gè)人我們就叫叫做審核人，一張你做一張單子的話(huà)，因為在公司里面的話(huà)，它多人操作，多人操作，為了防止那單據出錯，或者是人為隨便亂寫(xiě)單據，或者是堅守自道等等各種各樣的情況，系統里邊一般都會(huì )把自擔人和審核人分開(kāi)，也就是說(shuō)開(kāi)單子的是一個(gè)人，然后審核的應該是另一個(gè)人。

這個(gè)大家其實(shí)很容易理解，大家可以看一下，就是說(shuō)每家公司的財務(wù)和出納為什么要分兩個(gè)人，就是一個(gè)管賬，一個(gè)管錢(qián)就是這個(gè)意思，就是這個(gè)意思，跟這個(gè)的意思是差不多的，一定是要分開(kāi)它們起到相互監督的作用，也起到了檢查的作用。比如說(shuō)你開(kāi)單的人把這個(gè)單子有哪你弄錯了，審核的人來(lái)，第二遍他來(lái)看的時(shí)候，它就相當于來(lái)審核的時(shí)候，就相當于又幫你檢查了一遍，一個(gè)是檢查，一個(gè)是監督。就比如說(shuō)你本來(lái)你。

賣(mài)個(gè)東西出去，本來(lái)你是一百塊錢(qián)賣(mài)出去的，然后你在單子上你給我填一個(gè)八十塊錢(qián)的單價(jià)賣(mài)出去的，那你可以從中賺二十塊錢(qián)，那公司不知道。這個(gè)就是監起監督的作用。所以說(shuō)如果說(shuō)一個(gè)人來(lái)做的話(huà)，那你就可以實(shí)現你賣(mài)一百，然后單子上你給我填八十，這種操作，但是如果是兩個(gè)不同的人審核是另一個(gè)人的話(huà)，那你就沒(méi)有辦法這樣做了，它就起到了一個(gè)杜絕上面的這種情況發(fā)生的一個(gè)作用。

這個(gè)是題外話(huà)，講的有點(diǎn)多，但是想讓大家明白是什么原因，什么道理好。那么在系統里面，我如果說(shuō)打上自動(dòng)審核，也就是說(shuō)我的讓自單人和審核人成為一個(gè)人就可以了，就點(diǎn)一下保存按鈕，它就自動(dòng)執行了兩步操作，一個(gè)是保存，一個(gè)是審核，就是讓軟件更你簡(jiǎn)單化了。

這種什么時(shí)候用呢？就是說(shuō)如果說(shuō)你審核和保存都是同一個(gè)人來(lái)做的，這種情況的話(huà)，你就可以把這個(gè)打暗勾，如果不是，那么如果是公式里邊多臺電腦連接使用的，建議分開(kāi)，不要打勾，原因就是我剛才之前講的，為了杜絕某些情況的發(fā)生，所有的單據的自動(dòng)審核功能都是一樣的，只是單據不同而已，它的流程道理都是一樣的。

好，那么今天我們就給大家講到這里，然后如果還有哪里不理解的，可以在下面的評論區給我們留言，我們會(huì )第一時(shí)間給大家進(jìn)行講解或者是回復好。今天就給大家講到這里，感謝大家的觀(guān)看再見(jiàn)。

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