庫存管理系統_單據保存后自動(dòng)審核功能

庫存管理系統_單據保存后自動(dòng)審核功能

今天我們來(lái)給大家講的功能是單據保存后的自動(dòng)審核的功能，就是說(shuō)你這張單據保存之后是否需要它自動(dòng)幫你進(jìn)行審核好。

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第一步：

首先在我們的系統里面，比如說(shuō)我們以入庫單為例，隨便哪種入庫單都一入庫單，出庫單和其他的一些單據的操作方法是一樣的，我們以入庫單來(lái)給大家舉例子，我們做一張單據的時(shí)候，我們做一張單子。我們做一張單子，然后把信息錄入好了之后我們會(huì )點(diǎn)保存，保存了之后系統這里有一個(gè)自單人，就是這個(gè)自單人就是指點(diǎn)保存按鈕的這個(gè)人，就當前登錄的這個(gè)人，登錄用戶(hù)，這個(gè)是不可以改的，你用哪個(gè)賬號登錄的，系統就會(huì )自動(dòng)記錄這個(gè)制單人是誰(shuí)，是為了方便以后找責任人，這張單子是你做的，那我以后就會(huì )找你不允許改。這個(gè)叫做制單人，就是你點(diǎn)保存按鈕的時(shí)候，點(diǎn)保存按鈕的這個(gè)人就叫做自單人，當你這張單子保存了之后，那么這張單子還沒(méi)有正式生效的，也就是說(shuō)以個(gè)入庫單為例，你點(diǎn)了保存按鈕，如果說(shuō)還沒(méi)有審核的情況下，你一個(gè)這個(gè)數量是不會(huì )加到這個(gè)庫存里面的，如果是出庫單的話(huà)，那么你的這數量就還沒(méi)有從庫存里邊給減掉，大家要清楚這個(gè)，也就是說(shuō)沒(méi)有審核的單據是沒(méi)有生效的，就這么簡(jiǎn)單的一句話(huà)。

第二步：

那么所以說(shuō)在系統里單子保存之后是需要經(jīng)過(guò)審核的，大家看這個(gè)審核，這里是一個(gè)橫杠，就表示說(shuō)還沒(méi)有審核，審核人是一個(gè)橫杠，就表示說(shuō)還沒(méi)有審核人吶，我們點(diǎn)保存看一下，這里顯示的是數據。審核成功，實(shí)際上是為什么我只點(diǎn)了一個(gè)保存，并沒(méi)有點(diǎn)審核，其實(shí)是因為系統里邊開(kāi)啟了自動(dòng)審核的功能，你點(diǎn)保存按鈕，點(diǎn)了保存按鈕之后，系統就自動(dòng)往下面做審核這個(gè)操作了，這是為了方便用戶(hù)進(jìn)行操作。實(shí)際上我們在日常的工作當中，那么制單人和審核人是應該分開(kāi)的，也就是說(shuō)不應該是同一個(gè)人，你開(kāi)單我審核，你開(kāi)單應該由另外一個(gè)別的人來(lái)進(jìn)行審核，這樣起到監督和糾錯的一個(gè)作用。那么系統里邊設置有一個(gè)設置項，在系統管理系統設置系統功能設置里邊，如果我們是入庫單，那么我們就在入庫單設置里面看，如果是出庫單，就在出庫單里面看，如果是其他的單，就就在這里看，它里面有一個(gè)選項叫做什么入庫單保存后自動(dòng)審核，如果打上勾了，他點(diǎn)保存按鈕的時(shí)候就自動(dòng)幫你進(jìn)行審核操作，如果沒(méi)有打算勾，那么它保存了之后就不會(huì )幫你做審核操作，由另外的專(zhuān)門(mén)的審核的人來(lái)幫你進(jìn)行操作。

第三步：

實(shí)際在你具體的工作過(guò)程當中，應該是要把這個(gè)勾去掉的，根據你的實(shí)際情況來(lái)，如果你在人員充沛的情況下，是應該把它分成自單人和審核人，不為同一個(gè)人?，F在我們就把這個(gè)勾去掉，讓入庫單的。審核操作不自動(dòng)進(jìn)行審核，我們點(diǎn)保存。我們現在來(lái)重新做一張入庫單。點(diǎn)增加隨便選一個(gè)隨便選一個(gè)。保存。大家可以看到我這單單子保存是保存了的，保存了之后下面記錄了自單人是超級管理員，日期是這個(gè)日期，然后審核人是一個(gè)橫杠，這個(gè)時(shí)候系統里面的庫存是沒(méi)有增加的，然后這張單子也只是處于一個(gè)保存的狀態(tài)，那么下一個(gè)人員，比如說(shuō)我是超級管理員，下一個(gè)人員這張單子是超級管理員這個(gè)人操作的，那么我把它關(guān)掉，我重新登錄軟件，然后我選另外一個(gè)賬號。登錄進(jìn)來(lái)，打開(kāi)這個(gè)入庫單，看到這張藍色單號的制單人是超級管理員，審核人還沒(méi)有，是一個(gè)橫杠，我點(diǎn)進(jìn)去，點(diǎn)進(jìn)去之后大家注意看，我現在的登錄賬號是銷(xiāo)售這個(gè)賬號，然后我點(diǎn)審核，這里顯示數據，審核完成，在這里我們可以看到審核顯示的是銷(xiāo)售日期，是這個(gè)日期這樣子，那么在系統里面它就實(shí)現了開(kāi)單的人和審核的人不是同一個(gè)人，也就起到了相互監督的一個(gè)作用，相互以及就是糾錯的做一個(gè)作用，其他的。

第四步：

關(guān)于是否保存后自動(dòng)審核的功能，在這個(gè)系統功能設置里邊都可以進(jìn)行設置，包括出庫單，剛才我們設置的是入庫單，包括出庫單，領(lǐng)用單，還有訂單生產(chǎn)單采購單，這些都可以進(jìn)行設置，是不是允許這種審核，根據你們的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行設置就可以了。實(shí)際上自動(dòng)審核的個(gè)功能我們一般只有在單機版的軟件里邊，就是一臺電腦使用的軟件里邊，因為它操作審核和自單的基本上是同一個(gè)人，那么就可以直接開(kāi)啟自動(dòng)審核的功能，然后在公司里邊多臺電腦連接使用的時(shí)候，讓么自擔人和審核人正常來(lái)說(shuō)是應該分開(kāi)的，防止說(shuō)這個(gè)單子的話(huà)有錯誤發(fā)現不了，或者是有人作弊。干壞事，然后的話(huà)，有一個(gè)審核人的話(huà)，我就可以知道你這那單子你做的對不對，或者怎么樣的一些情況，那我就清楚兩個(gè)人相互可以監督好，今天的話(huà)我們就把關(guān)于自動(dòng)審核的問(wèn)題就給大家講到這里，再見(jiàn)。

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