免費erp系統生產(chǎn)管理軟件下載后如何刪除單據的操作方法

免費erp系統生產(chǎn)管理軟件下載后如何刪除單據的操作方法

erp軟件系統的免費版本下載安裝使用過(guò)程中，有可能會(huì )出現單據做錯了，想要刪除的情況，今天我們就來(lái)給大家講一下，如何刪除一張已經(jīng)審核生效了的單據。

在ERP系統軟件里，單據有兩種狀態(tài)，一種是保存了，但是還沒(méi)有審核，這個(gè)時(shí)候的單據就相當于一個(gè)草稿，還沒(méi)有生效的，我們把它叫做未審核的單據。

另一種是已經(jīng)審核了的單據，審核了的單據就是正式生效了的，我們把它叫做已審核的單據。

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針對單據的兩種不同的情況，在刪除的時(shí)候操作是不一樣的，今天我們就來(lái)給大家講一下具體的操作方法：

1.未審核的單據
由于未審核的單據是沒(méi)有生效的，所以，我們可以直接對單據進(jìn)行刪除或者修改操作。刪除了這類(lèi)單據，一般是不會(huì )對統計報表數據造成影響的。（軟件里有很多種單據，你在哪里錄的單據，就到同樣的地方進(jìn)行刪除或者修改）

2.已審核的單據
由于已審核的單據已經(jīng)正式生效了，各種統計報表里也引用到了這筆單據里的數據了，所以，正常情況下。已經(jīng)審核的單據是不能夠直接刪除或者修改的。想要刪除單據，就只能先用001.超級管理員（或者其它有反審核權限的用戶(hù)）登錄系統，然后找到這張單據（單據有很多種，你在哪里做的這張單，就到哪里去找），先點(diǎn)擊上方的【反審核】按鈕，將單據撤銷(xiāo)審核，變成未審核狀態(tài)，之后就可以點(diǎn)擊上方的【刪除】按鈕刪除單據了。

3.如非確實(shí)需要，不建議經(jīng)常反審核單據，這樣有可能造成數據出錯。比如庫存負數等。

好了，今天就和大家講解到這里，如果還有哪里不明白的，可以點(diǎn)擊這里，觀(guān)看本講內容的在線(xiàn)視頻教程。

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