以賬本帳套名稱(chēng)做為公司抬頭打印的功能代理記賬模式_erp管理軟件系統下載
在企業(yè)ERP管理系統軟件中有一個(gè)代理記賬模式,就是一套軟件里建立多個(gè)公司的帳目,打印單據和報表的時(shí)候,每個(gè)賬本顯示不同的公司名稱(chēng)。
“以賬本帳套名稱(chēng)做為公司抬頭打印的功能代理記賬模式”是創(chuàng )管ERP系統工業(yè)版和企管王生產(chǎn)管理軟件系統里的一個(gè)需要單獨開(kāi)通的增值功能。如果有需要,可以聯(lián)系我們咨詢(xún)開(kāi)通。
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今天我們來(lái)給大家講一下,以賬本帳套名稱(chēng)做為公司抬頭打印的功能代理記賬模式這個(gè)功能是因為哪個(gè)用戶(hù)需求而產(chǎn)生的。
在ERP軟件系統里,一套軟件是可以建立多個(gè)賬本(也叫帳套)的,每個(gè)帳本的數據都是完全獨立的,多個(gè)賬本之間的數據互不影響,沒(méi)有任何聯(lián)系。也就是說(shuō),有一些做會(huì )計代理記賬的公司,可以用一套軟件,來(lái)給多家公司分別做帳,一家公司一套帳。也有可能是同一個(gè)老板,名下有好幾家公司,每家公司是單獨核算的,但是老板是同一個(gè)人,做帳的也是同一個(gè)會(huì )計,那么,也可以用同一套軟件,把這幾家公司的帳給做了。
上述情況,就是這個(gè)代理記賬模式的適用情況,但是由于ERP系統軟件是一套軟件授權給一家公司使用,比如我們在一套軟件里做了兩家公司的帳,公司名稱(chēng)分別是三張XXX公司,李四XXX公司,這兩個(gè)帳本里面的數據本身是不會(huì )有什么問(wèn)題的。但是,在打印單據或者報表的時(shí)候,單據或者報表最上面顯示的公司抬頭名稱(chēng)就都是同一個(gè)。因為,一套軟件只授權給一家公司使用。所以,公司名稱(chēng)就只有一個(gè)。
但是,實(shí)際情況是:大多數的用戶(hù),為了節省成本,是不可以一家公司單獨用一個(gè)軟件的。那怎么辦呢?
這時(shí)候,我們的這個(gè)代理記賬模式功能就非常有用了。
因為我們的每個(gè)賬本都有一個(gè)獨立的名字,我們把它叫做賬本名稱(chēng),這個(gè)賬本名稱(chēng)我們是可以自己進(jìn)行修改的。比如,我可以把三張的賬本名稱(chēng)修改為張三XXX公司(就是打印的時(shí)候想顯示出來(lái)的那個(gè)公司名稱(chēng)),再把李四的賬本名稱(chēng)修改為李四XXX公司。
然后,我們再到系統管理,系統設置,系統功能設置里的全局設置界面,在中間,右邊位置處有一個(gè)選項【打印時(shí)以賬本名稱(chēng)做為打印抬頭】打上勾,然后保存設置。把兩個(gè)賬本都分別登錄進(jìn)去設置一下。
最后,我們再重新登錄軟件,任意一個(gè)打印界面上去點(diǎn)開(kāi)打印預覽界面,看一下,打印界面最上方的公司抬頭是不是就變成了我們登錄的這個(gè)賬本的賬本名稱(chēng)啦。
關(guān)掉軟件,重新登錄一下另一個(gè)賬本,看看,公司抬頭是不是變了。
你登錄的是哪個(gè)賬本,打印的公司名稱(chēng)就顯示的是登錄的這個(gè)賬本的賬本名稱(chēng)。這樣就實(shí)現了每個(gè)賬本里打印出來(lái)的單據和報表都顯示的是自己這套帳需要的公司名稱(chēng)了。
你學(xué)會(huì )了嗎?
大家如果還有哪里有清楚的,請聯(lián)系我們進(jìn)行免費咨詢(xún),謝謝。
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