企業(yè)管理erp系統軟件賬款結算方式

企業(yè)管理erp系統軟件賬款結算方式

大家好，今天我們來(lái)給大家講一下軟件里面的企業(yè)管理erp系統軟件賬款結算方式，我們在做銷(xiāo)售單或者是做入庫單的時(shí)候，在這個(gè)界面上單據的詳細信息的界面上會(huì )有一個(gè)限售金額或者是限付金額，也就是說(shuō)允許開(kāi)這張單子的時(shí)候，就是你賣(mài)東西出去的時(shí)候，當場(chǎng)收錢(qián)，或者是別人給你送貨過(guò)來(lái)做入庫單的時(shí)候，你當場(chǎng)付錢(qián)。那么系統默認是沒(méi)有開(kāi)啟這個(gè)功能的，我們需要到功能設置里面去設置一下，在這個(gè)系統管理里面有一個(gè)系統功能設置，如果是出庫單就是銷(xiāo)售出庫單，那么在出庫單設置里面有一個(gè)出庫中出庫單，開(kāi)啟現收款功能，允許當場(chǎng)收款，打上勾就可以了，打上勾，然后保存設置，如果是入庫單的話(huà)，在這里有個(gè)入庫單中開(kāi)啟現付款功能，允許當場(chǎng)付款，搭檔勾，然后點(diǎn)保存確定，然后我們把這個(gè)關(guān)掉，重新打開(kāi)，在這個(gè)銷(xiāo)售價(jià)出庫單里面我們點(diǎn)增加看，這個(gè)時(shí)候這個(gè)就可以選擇了，也可以設置。

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第一步：

我們今天要講的是什么呢？這個(gè)結算方式就是，比如說(shuō)舉個(gè)例子，我給客戶(hù)。我們給他出庫了一個(gè)a這種東西，然后是五十塊錢(qián)，五十塊錢(qián)他當場(chǎng)付給我錢(qián)了。如果說(shuō)比如說(shuō)這種情況，我們軟件里默認的話(huà)是就是這樣，應收款五十，然后現收款，您就是當場(chǎng)沒(méi)有收錢(qián)，然后全部計入應收款，全部計入應收款，全部計入應收款，這個(gè)就是它的結算方式。是什么意思呢？就是說(shuō)我給他發(fā)貨的這五十塊錢(qián)，他應該付給我五十塊錢(qián)，這五十塊錢(qián)全部寄到賬上，寄到客戶(hù)欠款里面，這就是全部計入應收款的意思，我們把這張單子保存一下，然后它自動(dòng)審核了，我們到賬款管理里面客戶(hù)欠款明細表，我們點(diǎn)開(kāi)看一下。我們這里可以看到這個(gè)客戶(hù)這筆單子是我們剛剛做的，然后之前上期應收十塊錢(qián)，就是說(shuō)在做這筆單子之前客戶(hù)欠我十塊錢(qián)，然后我本期增加應收，就是說(shuō)我這筆單子做了之后，然后就增加了五十塊錢(qián)的欠款，這筆單子做了之后，他總得欠我六十塊錢(qián)，這個(gè)就是把剛才那筆出庫單的金額累計加到了我這個(gè)客戶(hù)之前的欠款里面了，這個(gè)這個(gè)是全部計入應收應收的款項，我們再來(lái)做一個(gè)再點(diǎn)一次增加，還是這個(gè)客戶(hù)，然后我再出一次，比如說(shuō)我這個(gè)六十塊錢(qián)，我又給他做了一筆，出庫六十塊錢(qián)，然后應收款是六十，然后比如說(shuō)我當場(chǎng)收了多少錢(qián)了，我收了一部分錢(qián)，或者是比如說(shuō)我填個(gè)六十，我全部收完了，我當場(chǎng)收錢(qián)了，收錢(qián)了之后在后面就變了，余額計入應收款和按時(shí)付款結算，我們先看一下這個(gè)按時(shí)付款結算是什么意思，因為我這里填的就是六十，我們這里填的就是六十，所以說(shuō)這個(gè)余額余額他就沒(méi)有余額。比如說(shuō)我這樣吧，填五十吧，填五十，這樣你就有余額，就是說(shuō)你應該收六十塊錢(qián)，然后我實(shí)際當場(chǎng)收了五十塊錢(qián)，然后的話(huà)余額余額就是六十，減五十，還剩一十，這個(gè)一十就叫余額。

第二步：

那么如果說(shuō)是這樣填的話(huà)，應收六十，現收五十余額計入應收款，那么系統里邊就會(huì )增加一個(gè)十塊錢(qián)的，就會(huì )把剩下的十塊錢(qián)加到這個(gè)供應商的欠款里面。我們這樣做一筆看一下，同樣的，這張單子審核了，我們再來(lái)看這個(gè)欠款客戶(hù)欠款明細吧。我們在這兒看到之前上一筆客戶(hù)是欠我六十塊錢(qián)，在六十塊錢(qián)的基礎之上，我又做了一筆六十塊錢(qián)的出庫，那么就是本期增加了一個(gè)六十塊錢(qián)，然后本期又本次又收到了一個(gè)五十塊錢(qián)，這個(gè)五十就是當場(chǎng)收到的，這個(gè)是新增加的六十，然后我們當場(chǎng)收到了一十，收到了五十，這樣子算下來(lái)之后，期末這個(gè)客戶(hù)還欠我七十，他怎么算的呢？就是六十加上六十，然后減去已經(jīng)本次已經(jīng)收到五十，然后就等于七十，七十就是這樣來(lái)的，實(shí)際上他多了多少就是六十加一十就是七十，它這樣來(lái)的。然后我們再來(lái)看第三第三種情況，我們還是這個(gè)客戶(hù)，我們還是在做一筆出庫，我們。四十塊錢(qián)，這樣改一下單價(jià)是便于區別，然后這樣子的話(huà)，應收款是四十。比如說(shuō)我要給客戶(hù)打個(gè)折，我只收他三十五塊錢(qián)，我只收他三十五塊錢(qián)，這個(gè)時(shí)候我就是現收金額，我可以當場(chǎng)收，我就收到三十五，剩下的五塊錢(qián)我就不要了，我優(yōu)惠給客戶(hù)了，優(yōu)惠給客戶(hù)了。那么這個(gè)時(shí)候我就可以選擇后面的按時(shí)付款結算。

第三步：

什么意思呢？就是說(shuō)我不管你的應收款是多少錢(qián)，我就按照三十五來(lái)收，剩下的錢(qián)我就不要了，我就不收了。什么時(shí)候用了？其實(shí)實(shí)際上就是一些抹凝，打折子之類(lèi)的時(shí)候用最多的是抹凝，比如說(shuō)這個(gè)東西是。四十一，四十一塊錢(qián)一個(gè)，舉個(gè)例子，這個(gè)東西是四十一塊錢(qián)一個(gè)，那這個(gè)時(shí)候一塊錢(qián)就不要了，那我就只收客戶(hù)四十塊錢(qián)，我就現收四十，然后按實(shí)付款結算。這樣子的話(huà)就是說(shuō)我實(shí)際上東西是四十一塊錢(qián)，我只收四十，然按時(shí)付款結算，這樣子客戶(hù)就這一塊錢(qián)就給他掃下來(lái)了，然后剩下的這一塊錢(qián)就不會(huì )寄到客戶(hù)的欠款里面。你如果說(shuō)選擇余額進(jìn)入應收款，剛才我們已經(jīng)試過(guò)了，如果說(shuō)選擇余額進(jìn)入應收款的話(huà)，那么客戶(hù)欠款里邊就會(huì )增加一塊錢(qián)，因為他的余額就是一塊，但我們選擇按時(shí)付款結算，它就不會(huì )增加。我們試一下保存?？吹竭@里有一塊，我們看一下客戶(hù)欠款明細表?？催@里沒(méi)有按時(shí)付款結算的話(huà)，意思就是說(shuō)實(shí)際上我這張單子他根本就不會(huì )產(chǎn)生欠款，因為按時(shí)付款結算的意思就是說(shuō)我收多少錢(qián)就算多少錢(qián)，這筆單子就完了，就不產(chǎn)生欠款。所以說(shuō)在這個(gè)客戶(hù)欠款里邊，他根本都不會(huì )記錄這筆單子，都不會(huì )不會(huì )記錄這筆欠款，因為它不存在欠款。這個(gè)就是幾種結算方式。

第四步：

幾種結算方式的區別，然后大家可以根據自己的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行操作，我們一般建議我們一般建議不要動(dòng)這個(gè)所有的數據，不管你是不是當場(chǎng)收錢(qián)，盡量不要，盡量不要去那個(gè)，比如說(shuō)這樣盡量不要去做現收款或者是現收金額，我們一般來(lái)說(shuō)都是把這筆數據讓它進(jìn)入到應收款或者是應付款，然后我們我們怎么辦呢？我們做了這些單子之后，我們做了這些單子之后，比如說(shuō)他就有這些記錄，我們不推薦當場(chǎng)收錢(qián)或者是付錢(qián)，全部記錄，讓他全部記錄到這個(gè)欠款里面，然后我們在付款登記里面，收款登記客戶(hù)是收款登記，我們在收款登記里邊收貨款，我們點(diǎn)增加。默認客戶(hù)，然后收款賬號，然后比如說(shuō)收一個(gè)二十塊錢(qián)保存。我們這樣來(lái)做看到?jīng)]有，這樣子做的好處是什么呢？我的所有的銷(xiāo)售記錄和我所有的回款的記錄，在這個(gè)客戶(hù)欠款明細表里面都有，記錄可查，有跡可循。你如果當場(chǎng)收款了，比如說(shuō)那種五十塊錢(qián)你就收了五十塊錢(qián)，一百單的五十塊錢(qián)收了，五十塊錢(qián)你當場(chǎng)把錢(qián)收了，然后在這里不會(huì )有記錄，以后查詢(xún)起來(lái)的話(huà)，你就看到的不是完整的數據，人家當場(chǎng)付錢(qián)了，在這里就沒(méi)有數據。所以說(shuō)最好的辦法是全部記錄到應收款，然后做售后款的或者是付貨款的這個(gè)登記，這樣子的話(huà)便于以后進(jìn)行統計查詢(xún)。

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