賬本賬套年度結轉_erp企業(yè)管理系統

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今天我們來(lái)給大家講賬本結轉這個(gè)功能。這個(gè)賬本結轉功能是什么意思呢？它是在哪個(gè)地方？就是在這個(gè)系統管理數據，維護數據刷新，點(diǎn)開(kāi)之后，這里有一個(gè)賬本結轉，首先我們來(lái)說(shuō)一下這個(gè)功能什么時(shí)候用，以及為什么要用它。

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第一步：

這個(gè)賬本結轉這個(gè)功能簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是用來(lái)清除系統里面的單據的單據和報表的。單據和報表在軟件里面分為兩部分，分為基礎數據和單據報表，基礎數據就是這里面的一些基礎的資料，比如說(shuō)你的供應商的資料，客戶(hù)資料部門(mén)資料，還有什么貨品。的一些相關(guān)的信息，這個(gè)叫做基礎數據，那么后面不管是你開(kāi)單據查報表的時(shí)候，都是需要用到這些數據的么？這個(gè)叫基礎數據之后就有什么單，各種各樣的單據了，什么入庫單，出庫單，生產(chǎn)單，采購單，亂七八糟的，各種各樣的單據，然后根據這種單據又可以自動(dòng)生成不同的各種報表，比如說(shuō)庫存，比如說(shuō)這個(gè)庫存統計表，這個(gè)庫存統計表它就是根據你的入庫出庫的一數據計算出來(lái)的，得出一個(gè)結存數，那么這個(gè)就叫做報表。

第二步：

當然軟件里遠遠不止這個(gè)庫存報表這一個(gè)，還有很多報表，那么我們說(shuō)到這里個(gè)賬本結轉，大家清楚了它是干嘛呢？就是說(shuō)清除系統里面的單據，和這個(gè)報表，但是注意但是它是不會(huì )清除這個(gè)基礎數據里邊的數據的，也就是說(shuō)保留基礎數據里的數據，然后清除所有的單據和報表，只留基礎數據里面的。比如說(shuō)貨品信息這些為什么要這樣用？原因在于說(shuō)有些公司它是1年一結轉，但是他的貨品信息那些它的賬是1年一結，1年一個(gè)賬本相當于是。那么到第2年的時(shí)候，我他就可以把這個(gè)賬本。

第三步：

上年的這個(gè)賬本復制一份出來(lái)，放在那，然后今年我要重新開(kāi)始，重新開(kāi)始。這個(gè)時(shí)候我不可能要把我的貨品，我用的貨品這些信息還是原來(lái)的貨品，我的客戶(hù)還是原來(lái)的客戶(hù)，只是說(shuō)我的賬要從1月1號開(kāi)始又重新做新的一個(gè)開(kāi)始了，這個(gè)時(shí)候他就可以做結轉，他把原來(lái)的賬本復制一份出來(lái)，保留備查以后像查的時(shí)候可以查詢(xún)，那么新的賬本里面我就要把以前發(fā)生的入庫單出庫單，還有一些報表全部給刪除掉，刪除掉了之后把現在的貨品的庫存數，還有庫存金額這些轉為這個(gè)貨品新的1年的一個(gè)初始的數量和一個(gè)初始的金額，以及。供應商現在的欠款，我欠供應商現在欠了他多少錢(qián)，比如說(shuō)欠了他一百塊錢(qián)，那么這一百塊錢(qián)就轉為供應商的期初欠款。

第四步：

期初欠款之后，比如說(shuō)在這一百塊錢(qián)的基礎上，我又拿了什么貨，那么又拿了兩百塊錢(qián)的貨，那我欠客戶(hù)的錢(qián)就是七出一百，加上我拿貨的二百等于三百，這時(shí)候我就欠這個(gè)客戶(hù)這個(gè)供應上三百塊錢(qián)，那么這個(gè)就是供應上欠款的一個(gè)結轉，以及這個(gè)客戶(hù)的。應收欠款的一個(gè)結轉，跟供應商欠款差不多。我比如說(shuō)原來(lái)這個(gè)客戶(hù)欠我一百塊錢(qián)，那么這一百塊錢(qián)就轉為客戶(hù)的期初欠款，之后我又給他發(fā)了三百塊錢(qián)的貨，那這個(gè)時(shí)候一百加上又發(fā)的貨三百塊錢(qián)，這個(gè)時(shí)候這個(gè)客戶(hù)就欠我四百塊錢(qián)了。所以說(shuō)這個(gè)就這樣轉?？偨Y一下他會(huì )干嘛？這個(gè)截準第一，它會(huì )刪除你所有的入庫出庫單據和統計報表。第二，他會(huì )把你現在的這個(gè)貨品的庫存的數量和金額變成貨品的初始數量和初始金額，用來(lái)作為一個(gè)新的開(kāi)始。

第五步：

第三，它會(huì )把供應商的現在的欠款轉為供應商的期出欠款，也就是說(shuō)新的1年的期初的欠款，同樣的他第四個(gè)他會(huì )把客戶(hù)現在的應收欠款轉為這個(gè)客戶(hù)新的1年的期出的一個(gè)欠款。做了這個(gè)之后，你的系統就很。清爽了，就更簡(jiǎn)潔了，運行速度也會(huì )更快，因為他已定把一些舊的數據給刪除掉了，只留下了一部分。你剛才我們所說(shuō)有的這些數據了，這個(gè)賬本結轉不是每家公司都用的，而且要謹慎操作，一般是。我們的很多客戶(hù)都是不做結轉的，一直不做結轉，一直這樣用下去，在一套賬里邊就可以查以往很多年的數據，只有一些比較特殊的客戶(hù)，他就是要求我1年就要一套賬戶(hù)，就是1年一套賬的，他才用得到這個(gè)功能才會(huì )做這個(gè)結轉操作。

好，今天的話(huà)，我們關(guān)于結轉這個(gè)功能我們就給大家講到這里，大家有什么不清楚的可以在下方的評論區留言，或者是直接聯(lián)系我們進(jìn)行咨詢(xún)，或者是到我們網(wǎng)站上觀(guān)看更多的其他相關(guān)的一些視頻教程進(jìn)行學(xué)習，謝謝大家再見(jiàn)。

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