企業(yè)erp系統中既是客戶(hù)又是供應商欠款怎么做賬

企業(yè)erp管理系統中既是客戶(hù)又是供應商欠款怎么做賬

大家好，erp管理系統中既是客戶(hù)又是供應商欠款怎么做賬。今天我們來(lái)講關(guān)于客戶(hù)或者是供應商具有雙重雙重身份之后發(fā)生了，同時(shí)發(fā)生了入庫單或者是出庫單的時(shí)候，也就是同時(shí)既有收款又有付款的情況下，軟件是怎么進(jìn)行處理的，我們還是從頭開(kāi)始，然后給大家做一個(gè)演示，在基礎數據客戶(hù)管理里面，當然如果你這個(gè)叫他的主身份，他在哪里，比如說(shuō)建在這個(gè)單位，建在客戶(hù)資料里的表示他的主要身份是客戶(hù)，次要身份是供應商。如果說(shuō)客戶(hù)是建在供應商里面的，表示他的主要身份是供應商，然后次要身份是客戶(hù)，大家先把這個(gè)主要和次要身份搞清楚。

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第一步：

現在我們以客戶(hù)。為例，給大家進(jìn)行講解，我們點(diǎn)基礎數據客戶(hù)管理，在這里面我們新增加一個(gè)客戶(hù)點(diǎn)，增加。比如他的名字叫測試客戶(hù)。三然后把這個(gè)此單位同時(shí)具有客戶(hù)和供應商的雙重身份這個(gè)選項打斷勾，這樣就表示他具有雙重身份了，這樣就可以既做入庫單又能夠做出庫單了。如果這個(gè)選項不打勾，那他就只能做出庫單是不能夠做入庫單的。這樣子這個(gè)客戶(hù)資料就建好了，然后我們首先做一張正常的出庫單出庫管理，出庫單，銷(xiāo)售發(fā)貨單或者是在零售單，這里都可以做點(diǎn)增加，然后我們先選擇客戶(hù)，測試客戶(hù)。三然后我們把日期選一下，比如說(shuō)我們是4月1號的，4月1號的時(shí)候我給我賣(mài)給這個(gè)客戶(hù)一個(gè)這種東西，然后兩百塊錢(qián)，然后點(diǎn)保存，然后系統自動(dòng)審核生效，這個(gè)時(shí)候就表示說(shuō)我和他產(chǎn)生了款項往來(lái)，是這樣子的，就是我賣(mài)了兩百塊錢(qián)的東西給這個(gè)客戶(hù)，那么這個(gè)客戶(hù)在這個(gè)客戶(hù)欠款明細表里邊就能夠體現出來(lái)，我們點(diǎn)開(kāi)看一下，我們只查這一個(gè)客戶(hù)，為了方清晰一點(diǎn)，我們只查這一個(gè)。

第二步：

客戶(hù)在這里我們就可以看到我們在4月1號的時(shí)候賣(mài)了，做了一張銷(xiāo)售發(fā)貨單，然后增加的這筆應收欠款是兩百塊錢(qián)，增加了這筆欠款之后，客戶(hù)還欠我兩百塊錢(qián)，就是期末應收，就是表示我之后還應該找他收的錢(qián)，就是叫做期末應收，就是兩百塊錢(qián)，這個(gè)時(shí)候客戶(hù)欠我兩百塊錢(qián)，假如說(shuō)在2號的時(shí)候，我從他那里買(mǎi)了一些東西，我們點(diǎn)增加，這個(gè)是入庫單了哈，注意注意入庫單測試客戶(hù)三。我找他買(mǎi)了一個(gè)東西，隨便比如說(shuō)這個(gè)東西是多少錢(qián)啦？三十塊錢(qián)，打個(gè)比方哈，三十塊錢(qián)，然后保存審核了，然后這張單子就是我們先來(lái)想一下，先來(lái)想一下，這個(gè)是一個(gè)入庫單，入庫單三十塊錢(qián)意思就是我從他這個(gè)客戶(hù)這里買(mǎi)了一個(gè)三十塊錢(qián)的東西，那就表示說(shuō)我應該付給個(gè)單位，應該付給他三十塊錢(qián)，對吧，應該付給他三十塊錢(qián)，然后他之前是欠我兩百塊錢(qián)，然后我現在要付三十塊錢(qián)給他，那代表這個(gè)客戶(hù)如果進(jìn)行扣減之后，代表這個(gè)客戶(hù)還欠我一百期，對吧？這個(gè)是我們自己想的，我們現在來(lái)驗證一下那個(gè)結果對不對，還是在客戶(hù)欠款明細表里邊，我們重新查詢(xún)一下?？吹搅?，在這里他給你列出來(lái)了，第一筆他欠我兩百，第二筆采購入庫單，然后一個(gè)負的三十，因為我要付三十塊錢(qián)給他，然后付的三十，之后他還欠我一百。七系統已經(jīng)進(jìn)行了自動(dòng)計算，客戶(hù)不需要做任何其他的額外操作。

第三步：

接下來(lái)當這個(gè)客戶(hù)，比如說(shuō)我要付錢(qián)給這個(gè)客戶(hù)，或者是客戶(hù)付錢(qián)給我，我做了收到客戶(hù)的款了之后，我應該怎么做？正常的過(guò)程是這樣子，正常的流程是應該是我收到客戶(hù)錢(qián)，那么我應該是收貨款，對吧？我收貨款，收貨款的話(huà)。拉上來(lái)一點(diǎn)讓兩邊都可以看到我收貨款。正常情況我們是做收款還是做付款，我們看客戶(hù)的，看這個(gè)單位的主要身份，這個(gè)客戶(hù)這個(gè)單位的主要身份是客戶(hù)，那么就是收貨款，如果他的主要身份是供應商，那么的話(huà)你就應該做付貨款在這兒做，那么我們這個(gè)是客戶(hù)，我們就在做收貨款的。這里正常情況，比如說(shuō)我今天收到了這個(gè)客戶(hù)一百塊錢(qián)，那我就做一筆增加，收到誰(shuí)呢？先選擇客戶(hù)，選擇了之后系統會(huì )自動(dòng)計算出來(lái)這個(gè)客戶(hù)現在應該找他收多少錢(qián)？一百七嗯，收款賬戶(hù)隨便哈，比如說(shuō)今天收到了一百塊錢(qián)，然后保存，同樣的它自動(dòng)審核了。我們再來(lái)想對的記錄，看一下之前這個(gè)客戶(hù)欠我一百七，交我一百七之后，今天我收到了一百塊錢(qián)，表示說(shuō)一百七減一百，那么這個(gè)客戶(hù)還欠我七十塊錢(qián)，這是我們人工計算出來(lái)的，他應該是七十，還欠我七十，我們重新點(diǎn)查詢(xún)，看一下結果，是不是。

第四步：

好這里我們就看到了第三筆出來(lái)了，我們叫做收款登記，我們收到了一百塊錢(qián)，收到了一百塊錢(qián)，然后他還欠我七十，他還欠我七十，這個(gè)是收到了，我發(fā)貨給客戶(hù)之后，然后我應該我應該收款，收款針對于這筆我要付款，我要付款給這個(gè)客戶(hù)怎么辦？有的說(shuō)直接把它扣已經(jīng)扣減出來(lái)，我就不需要付錢(qián)給他了。對，這個(gè)是沒(méi)錯的，正確就是這樣，我只需要付一百七給他，總的付一百七給他就可以了，因為他欠我兩百，然后呃，我欠他三十，然后算下來(lái)我只需要付一百七給他就可以。那假如說(shuō)我就要付，我就要付這個(gè)三十塊錢(qián)給他，那我應該怎么做呢？同樣的，我們還是這樣，還是做收款登記，而不是付款登記？注意，因為它的主要成分是客戶(hù)，所以說(shuō)我們不管是收錢(qián)還是付錢(qián)，都要在收貨款里面做供應商，相反，同樣的我們還是選擇這個(gè)客戶(hù)選擇了之后選擇了之后，比如說(shuō)如果說(shuō)我現在要付三十塊錢(qián)給他怎么辦？如果我這樣填三十，那表示我要找他收三十塊錢(qián)對不對？我如果付錢(qián)給他，那我就是填負數付的三十塊錢(qián)，這樣子的話(huà)就表示我付了三十塊錢(qián)給他，我們保存，我們看一下結果，看一下結果，看到?jīng)]有，這樣就表示我付了三十塊錢(qián)給這個(gè)客戶(hù)經(jīng)常是收，但是如果你填負數的話(huà)就表示負。

關(guān)于賬款，它自動(dòng)計算的一個(gè)過(guò)程，我們erp管理系統中既是客戶(hù)又是供應商欠款怎么做賬今天就講完了，再見(jiàn)。

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