生產(chǎn)采購銷(xiāo)售訂單加工入庫出庫等單據保存后自動(dòng)審核功能
在生產(chǎn)管理系統ERP軟件中,生產(chǎn)單,采購訂單,采購計劃,客戶(hù)銷(xiāo)售訂單,委外加工單,銷(xiāo)售發(fā)貨單,生產(chǎn)領(lǐng)料單,采購入庫單,生產(chǎn)入庫單等各種單據,都可以開(kāi)啟或者關(guān)閉【單據保存后,自動(dòng)審核】這個(gè)功能。
在創(chuàng )管ERP系統工業(yè)版和企管王生產(chǎn)管理軟件系統里,單據保存后相當于一個(gè)草稿,是還沒(méi)有正式生效的,必須要點(diǎn)擊單據上面的【審核】按鈕,把單據審核之后,單據才正式生效。
理論上的正常情況是:
保存單據的這個(gè)制單人,和點(diǎn)擊審核按鈕的這個(gè)審核人,應該是由兩個(gè)不同的人來(lái)進(jìn)行操作的,目的是為了復核檢查單據的數據是否有錯誤,以及防止同一個(gè)人任意篡改單據數據。
實(shí)際上有些規模較小的工廠(chǎng)或單位人員配置不足,制單和審核都是由同一個(gè)人來(lái)做的。針對這種情況,為了節省操作步驟和時(shí)間,我們就可以開(kāi)啟對應單據的自動(dòng)審核功能,讓程序在保存單據的時(shí)候,同時(shí)就把單據也審核了。
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今天我們就以生產(chǎn)單的自動(dòng)審核功能的開(kāi)啟與關(guān)閉為例,給大家進(jìn)行一個(gè)演示,其它別的所有單據的操作方法是一樣的,大家需要進(jìn)行設置。
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