新增加產(chǎn)貨商品原材物料配件默認為停用狀態(tài)和啟用的操作方法步驟介紹_生產(chǎn)erp系統

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在制造型加工廠(chǎng)企業(yè)下載安裝ERP管理系統軟件后，使用時(shí)的第一件事情就是要建立基礎數據。包括貨品商品材料物料產(chǎn)品配件資料的錄入建立，客戶(hù)資料，供應商資料，加工商資料，內部部門(mén)資料的建立等。

今天我們要和大家聊的是其中的貨品商品資料在建立的時(shí)候，有一個(gè)選項：【新增貨品默認為停用狀態(tài)】，它在軟件里到底起到了一個(gè)什么作用，以及為什么要有這個(gè)功能。

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在講這個(gè)【新增貨品默認為停用狀態(tài)】功能設置項之前，我們需要先了解一下貨品在系統里面的兩種狀態(tài)，即停用狀態(tài)和啟用狀態(tài)。

啟用狀態(tài)：
就是指貨品在軟件里面的所有單據，報表里都可以正常進(jìn)行選擇，使用。也就是可用狀態(tài)。

停用狀態(tài)：
就是指貨品在軟件里面的新增單據，或者報表選擇貨品時(shí)，選擇界面不再顯示這個(gè)貨品。也就是不可用狀態(tài)。
需要注意以下幾點(diǎn)：
1.停用貨品并不是刪除貨品，在基礎數據，貨品管理里，是可以專(zhuān)門(mén)查詢(xún)到停用的這些貨品的，其它界面默認就不顯示已經(jīng)停用的貨品了。
2.停用貨品并不會(huì )影響這個(gè)貨品之前已經(jīng)發(fā)生的舊單據和舊報表，只是不允許再使用它開(kāi)新單據了。
3.停用了的貨品是可以再次啟用的。
4.貨品停用一般是用在貨品已經(jīng)發(fā)生過(guò)了出入庫交易，但是以后又不再使用它了的情況下，因為它已經(jīng)發(fā)生過(guò)了交易，所以不能直接刪除了事，就可以采用停用的方法。

明白了貨品的兩種狀態(tài)之后，我們再來(lái)說(shuō)一下今天要講的這個(gè)【新增貨品默認為停用狀態(tài)】這個(gè)限制功能選項。因為有些公司要求比較嚴格，不是隨便誰(shuí)都可以在系統里任意添加貨品信息的，所以不需要有一個(gè)添加貨品后由另外一個(gè)權限相對高一些的人來(lái)進(jìn)行審核通過(guò)的機制。

而這個(gè)功能就是用來(lái)開(kāi)啟這個(gè)流程的。下面，我們就來(lái)具體看一下這個(gè)功能的使用步驟：

第一步：
還是老規距，用001.超級管理員這個(gè)帳號登錄系統，進(jìn)入到系統管理，系統設置，系統功能設置里。

第二步：
在左邊，中間位置處有一個(gè)選項【新增貨品默認為停用狀態(tài)】，打上勾。（打勾，表示開(kāi)啟貨品的審核流程，也就是新增加的貨品處于停用的狀態(tài)，需要經(jīng)過(guò)審核啟用后才可以正式使用。不打色，表示關(guān)閉了貨品的審核流程，也就是說(shuō)貨品一增加就處于啟用的狀態(tài)，就可以直接使用，不需要進(jìn)行審核生效）

第三步：
點(diǎn)擊下方的【保存設置】按鈕，看到保存成功的提示就可以了。

第四步：
點(diǎn)擊軟件主界面上的【基礎數據，貨品管理】，進(jìn)入到貨品資料庫里，我們可以增加一個(gè)新的貨品，這個(gè)貨品保存后默認就是處于停用狀態(tài)的。在軟件里其它介紹是沒(méi)法選擇這個(gè)貨品的。

這樣，貨品的這個(gè)審核流程限制功能就開(kāi)啟成功了。
另外，貨品是可以停用，也可以重新啟用的。
貨品的停用/啟用的視頻教程，可以點(diǎn)擊下面的圖片觀(guān)看對應的視頻教程。

今天的內容比較簡(jiǎn)單，你學(xué)會(huì )了嗎？

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