免費版的生產(chǎn)管理ERP系統軟件明明有庫存卻不能出庫

明明有庫存卻不能出庫的問(wèn)題原因分析及解決辦法

第一：免費版的生產(chǎn)管理ERP系統軟件明明有庫存卻不能出庫的問(wèn)題描述：

在多年的生產(chǎn)管理ERP系統軟件實(shí)施及售后維護過(guò)程中，經(jīng)常會(huì )遇到一些新手用戶(hù)來(lái)咨詢(xún)我的一個(gè)問(wèn)題就是“明明在庫存查詢(xún)表里看到這個(gè)貨品有庫存數量，但是開(kāi)出庫單的時(shí)候就是出不了庫，提示庫存不足”。
今天，我們就來(lái)和大家聊一下這個(gè)話(huà)題。
首先，我們需要先搞清楚“庫存數量”這個(gè)概念。所謂的“庫存數量”指的是：你打開(kāi)庫存查詢(xún)報表這個(gè)時(shí)候，你倉庫里的這個(gè)貨品的數量。比如，如果今天是2022年9月18日，我打開(kāi)庫存統計報表，顯示鼠標這種貨品的庫存數量是100個(gè)，那理論上，就是說(shuō)：2022年9月18日當天，鼠標的庫存數是100個(gè)。

為什么要加一個(gè)“理論上”呢，這是因為庫存數正確是有個(gè)前提條件的，就是你之前已經(jīng)錄入的所有的入庫單和出庫單上的數量等信息必須是正確的，其中尤其是單據的日期。為什么這樣說(shuō)呢？因為如果你有單據日期寫(xiě)錯了，那么數量是會(huì )被計入到庫存數量里，但是你在軟件里如果查詢(xún)條件設置得不當，又看不到這張單據。比如，就在上面的100個(gè)庫存數的基礎上，你再做一張入庫單，入庫50個(gè)鼠標，但是入庫日期寫(xiě)成2028年1月1號了，對，就是日期寫(xiě)成以后的日期了。這時(shí)候你去查庫存的時(shí)候是150個(gè)，但是你去做一張2022.9.19號的出庫單，你是肯定出不了150個(gè)，它就會(huì )提示你：庫存不足。
總結：庫存數量是根據所有的入庫單和出庫單的等數據計算出來(lái)的結果。（重點(diǎn)：包括了日期寫(xiě)錯了的單據）

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第二：免費版的生產(chǎn)管理ERP系統軟件明明有庫存卻不能出庫的原因分析：

明白了上面說(shuō)的這些，我們就可以很容易理解為什么出不了庫的原因了。舉例如下：
鼠標  1號入庫了  100個(gè)    之后 庫存100個(gè)
鼠標  5號入庫了  50個(gè)     之后 庫存150個(gè)
今天5號，我看到的庫存數應該是150個(gè)，如果我做1張出庫單，單據的日期是6號，那出庫150個(gè)，肯定是沒(méi)有問(wèn)題的。
但是，如果我把出庫日期改成3號，出庫數量還是填150個(gè)，你覺(jué)得你能出得了庫嗎？
顯然，是肯定出不了的，就會(huì )提示你庫存不足。你最多只能出庫100個(gè)。這個(gè)大家應該很容易理解了。

因此，明明有庫存數，但就是出不了庫，提示庫存不足。有兩種可能：
第1種情況：你是補做的以前日期的出庫單
第2種情況：在你的系統里有其它的入庫單日期寫(xiě)錯了，寫(xiě)成了還未發(fā)生的未來(lái)的日期。比如2088年。

第三：免費版的生產(chǎn)管理ERP系統軟件明明有庫存卻不能出庫的解決方法：

原因找到了，解決辦法自動(dòng)就出來(lái)了。
第1種情況解決辦法：就是把出庫單的日期改到入庫單日期之后。
第2種情況解決辦法：就是找到以前的錯的日期的單據，修改成正確的日期，之后再重新做出庫單。

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